İster yeni bir ofis buluyor olun ister sadece ofisinizi yenilemeye gidiyor olun, ilk ve en önemli hususlardan biri ekibinizin ihtiyaç duyacağı ofis alanı olmalıdır. Bu noktada verilecek doğru karar, personelin konaklaması, gelecekteki hedeflerinizin karşılanması ve günlük operasyonların yerine getirilmesi için yeterli alan sağlayacaktır.
“Herkese uyan tek beden” kavramı yoktur. Şirketinize en uygun ofis alanı, işyeri stratejiniz, işe alınan çalışan sayısı ve sahip olmak istediğiniz yerleşim düzeni gibi çeşitli faktörlerden etkilenir. Ofis sistemi mobilyaları , oturma düzenleri ve ardından ofis iç tasarımı ancak doğru ölçü seçildiğinde önem kazanacaktır.
Peki ne kadar ofis alanına ihtiyacınız var? Sorunun karmaşıklığını göz önünde bulundurarak kesin bir rakam veremiyoruz ancak karar verirken dikkate almanız gereken tüm önemli faktörleri açıklayacağız.
Tahmini Bir Hesaplama Yapın
Kurumsal Lokasyon'un alan hesaplayıcısı, Singapur'daki işletmelerin genellikle kişi başına 100 ila 140 ft2 alana izin verdiğini belirtmektedir. Ancak bu tahmini büyüklüğün yan ofis alanları, ortak odalar, banyolar gibi mekanları da kapsadığını belirtmekte yarar var. Bu, her çalışanın alacağı gerçek alanın hesaplanan sayıdan daha az olduğu anlamına gelir.
Çağrı merkezi gibi ofisler sınırlı alanda faaliyet gösterebilir ancak muhasebe gibi profesyonel hizmetler sunan işletmeler için daha fazla özel alana ihtiyaç duyulacaktır.
Kaba bir hesaplama yapmanın bir diğer basit yolu, çalışan sayısını çalışan başına ft2 ile çarpmaktır. Tam zamanlı çalışan ve yarı zamanlı çalışan personel sayısının da ihtiyaç duyulan alanı etkileyeceğini unutmayın.
Her Çalışana Ayrılacak Ortalama Alan Ne Kadardır?
Çalışan başına ortalama 110 metrekare iyi çalışıyor. Bu, çalıştığınız sektöre göre değişiklik gösterebilir. Örneğin;
Ortak çalışma ofisleri çalışan başına 75-100 metrekare gerektirir
Medya ve teknoloji ofisleri çalışan başına 100-200 ft2 alana ihtiyaç duyar
Finans ve Sigorta ofisleri çalışan başına 200-500 metrekare gerektirir
Büyüme ve Genişleme İçin Yer Bırakın
Ofisiniz için doğru boyuta karar verirken geleceğe yönelik büyüme planlarınızı unutmayın. İşleri uzun vadeli olarak görmek sizi gelecekte başka bir büyük yenileme masrafından kurtarabilir.
Kısa sürede hızlı bir genişleme bekliyorsanız , iş büyümesine imkan verecek ekstra alana sahip olmak önemlidir. Örneğin yeni çalışanları işe almak için ek alana ihtiyacınız olacak. Akıllı bir çözüm şu anda ihtiyacınız olandan daha fazla yer kaplamaktır. Bir mülkü güvence altına aldıktan sonra, alanı işgal etmeye hazır olana kadar onu başka bir şirkete kısa vadeli kiralamayla ödünç verebilirsiniz .
Alanı Ortak Alanlara Atayın
Her çalışana ayrılan alan, çalıştığı iş istasyonuyla sınırlı değildir. Bir ofiste erişebilecekleri tüm alanlar için geçerlidir. Bu nedenle alan hesabı yaparken resepsiyon, toplantı odaları ve toplantı odaları ile kiler gibi ortak alanları da hesaba katmayı unutmamalısınız .
Unutmamanız gereken alanların listesi:
Çalışma Grubu Alanları: 80 - 100 ft2
Toplantı Odası: Odada yaklaşık 4 ila 8 kişi konaklayabilirse 150 m²
Resepsiyon: 75 metrekare
Kiler: 61 ila 187 ft2
Ortak Oda: 50 - 100 ft2
Bir dosya odası (200 ft2) ve depolama odası (200 ft2) için yer açmak aynı derecede önemlidir.
Ofis Düzeninizi Düşünün
Seçtiğiniz düzen türü, işletmeniz için doğru ofis boyutunu etkileyecektir.
Esasen üç temel seçenek vardır. Açık ofisler (herkesin birlikte oturup çalıştığı), kapalı ofisler (herkes için ayrı odaların bulunduğu) ve hibrit ofisler (esnek bir çalışma ortamı oluşturmak için birden fazla yerleşim düzeninin harmanlanması).
Kapalı bir ofisten farklı olarak açık bir ofiste aynı alana daha fazla kişiyi sığdırabilirsiniz. Ayrı toplantı odaları da gerektirmeyebilirler, bu da bütçeniz kısıtlıysa onları iyi bir seçim haline getirir. Benzer şekilde, hibrit düzen esneklik sunabilir ve çok büyük bir ofis boyutu gerektirmeden verimli bir çalışma alanı sağlayabilir.
Ne Kadar Ofis Alanına İhtiyacınız Olduğunu Hesaplamaya Hazır Mısınız?
Her iş benzersizdir; biri için işe yarayan, diğeri için uygun olmayabilir. Ofis boyutunu etkileyen kritik faktörler olan konum ve bütçenin yanı sıra, ofis alanı planlamasını yaparken diğer bazı önemli soruları da ele almalısınız . Örneğin kaç çalışanın özel alana ihtiyacı olacak? Sık sık toplantı mı yapacaksınız? Öğle yemeği molaları ve uzanmak için ne kadar ortak alana ihtiyacınız olacak? Ofis kat planınız nedir? Tüm hayati sorulara net yanıtlar aldıktan sonra ofisiniz için doğru boyuta karar vermek çok daha kolay hale gelir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder
Fikrinizi Bizimle Paylaşın