Bir Ofis Tadilatından Nasıl Kurtulursunuz

Bir işletme sahibi olarak her zaman kaynaklarınızı genişletmeyi, müşteri hizmetlerini iyileştirmeyi ve çalışan memnuniyetini artırmayı tek bir çatı altında ararsınız. 

Bu yükseltme, ofisin yenilenmesini gerektirir . Ancak bu fırsat kendi kaos ve kafa karışıklığını da beraberinde getiriyor. Maliyetlerin aşılacağı, programların bozulacağı, personelin hayal kırıklığına uğrayacağı ve müşterilerin sıkıntı çekebileceği endişesi var. 

Bu makalede , ofis iç tasarım vizyonunuzu hayata geçirmek için bu heyecan verici ama bir o kadar da sinir bozucu zamanı yönetmek için çok sayıda ustaca ipucu ve püf noktası tartışılıyor ! 

Personel Yeniden Görevlendirmelerine Hazırlanın 

Ofisinizi yenilerken çalışanlarınızın birkaç gün veya hafta boyunca uzaktan çalışması gerekme ihtimali yüksektir. Bu, personelin ofis için (bağlantılı ve üretken kalmak için gerekli teknolojiye sahip) uygun bir ikameye sahip olmasını sağlamayı zorunlu kılmaktadır. 

Farklı bir lokasyonu geçici ofis olarak sağlayabilir veya hibrit çalışma modeliyle evden çalışmayı teşvik edebilirsiniz . Ayrıca ofis yenilemenizi yılın yoğun olmayan zamanlarında veya çoğu personelin tatilde olduğu zamanlarda planlıyorsanız da yararlı olacaktır. 

Güçlü İletişim Bağlantıları Oluşturun 

Dış ve iç iletişim kritik olacaktır. İletişim planınızın müşteriler, çalışanlar ve tedarikçiler olmak üzere üç grubu hedeflemesi gerekir. 

Çalışanların daha ayrıntılı talimatlara ve zaman çizelgelerine ihtiyacı vardır. Tedarikçilere ve müşterilere ise değişiklikler ve bunların nasıl etkileneceği konusunda gerekli güncellemelerin verilmesi gerekiyor. 

Kimsenin devam eden reform konusunda stresli veya endişeli hissetmemesini sağlamak için ses tonunuzu olumlu, ilgi çekici ve bilgilendirici tutun. 

Tozu Tutmayı Deneyin 

Ofisinizin iç tasarımını yenileme yoluyla dönüştürürken bir miktar toz ve döküntü beklenecektir. Yaratılan karışıklığı hafifletmek ve sınırlandırmak için atabileceğiniz adımlar şunlardır. 

Ek temizlik hizmetleri kiralayın.

Sıkıştırılarak takılan geçici duvarlar veya ağır plastik kaplamalar gibi bariyerler kullanın.

Bilgisayar ve klavyelerdeki tozları basınçlı hava yardımıyla düzenli olarak temizleyin.

Kanıtlanmış Bir Yenileme Yüklenicisi ile İşbirliği Yapın 

En iyi ofis yenileme yüklenicilerinden biriyle ortaklık yapmak, bir ofis yenilemesinden kurtulmanın en güvenli ve en akıllı yoludur. İhtiyaç duyduğunuz ve hak ettiğiniz tüm ekstra destek size sağlanacaktır! 

Bir Sonraki Ofis Yenilemenize Şimdi Başlayın! 

Ofis yenilemenizi önceden planlayın , esnek kalın ve acele etmeyin. 

Devamını Oku »

Ofis İç Tasarımında Aydınlatmanın Önemi

Sağlık sorunları riskinin azaltılmasından çalışanların verimliliğinin ve verimliliğinin arttırılmasına kadar, ofis iç tasarımında iyi aydınlatma , bir şirketin başarısı için harikalar yaratabilir. 

Doğru aydınlatma, teşvik edici bir çalışma ortamına ve konforlu ve işlevsel bir ofise katkıda bulunur. Çalışma ahlakını geliştirir, ruh halini iyileştirir ve odaklanmayı artırır. Ancak Kanada Mesleki Sağlık ve Güvenlik Merkezi , birçok şirketin ofiste iyi aydınlatmanın faydalarını göz ardı ettiğini ve bu nedenle iyi aydınlatılmış bir alan yaratma konusunda herhangi bir çaba göstermeyi ihmal ettiğini bildirdi. 

Bu makale, bir sonraki ofis alanı planlamanızda, ofisinizdeki aydınlatma seçimi söz konusu olduğunda neden sağlam bir stratejiye sahip olmanız gerektiğini vurgulayacaktır. 

Sağlık

Ofisinizdeki aydınlatmayı optimize etmenin en önemli nedenlerinden biri çalışanlarınızın refahı ve sağlığıdır. 

Yetersiz aydınlatma, baş ağrısı, göz yorgunluğu, sırt ağrısı ve yorgunluk gibi çeşitli sağlık sorunlarına yol açabilir. Örneğin kaplamasız bir lambanın sert aydınlatması, uyku sorunları ve migren gibi sorunlara neden olabilir. Bu nedenle, doğru kaynaktan (yapay veya doğal) doğru miktarda ışık şarttır. 

Ofis sistemi mobilyalarınızı (özellikle oturma düzenlerini) doğrudan güneş ışığından kaçınmak için pencerelerden ve direkt ışık kaynaklarından uzak bir yere yerleştirmeye özen gösterin, aksi takdirde göz kamaştırabilir. 

Sürdürülebilirlik

Elektrik, bütçenin yaklaşık %60'ını oluşturan en önemli ofis giderlerinden biridir. Bu nedenle iyi aydınlatmaya yatırım yapmak bir lüks değil, enerjiden ve dolayısıyla masraflarınızdan tasarruf etmek için bir zorunluluktur . 

LED'ler gibi enerji tasarrufu sağlayan teknolojiler giderek daha popüler hale geliyor. Ayrıca lambalar artık sensör teknolojisiyle donatılıyor. Bu tür lambalar çalışanların yokluğunu ve varlığını algılayabiliyor ve çalışma alanı boşaldığında otomatik olarak kapanabiliyor. Benzer şekilde gün ışığını algılama özelliği olan lambalarda da gün ışığı yeterli olduğunda ışıklar kendiliğinden kapanacaktır. 

Çalışan Sağlığı 

Araştırmalar, loş ışıkların moral bozukluğuna yol açtığını, parlak ışıkların ise biyolojik ve terapötik faydalar taşıdığını buldu. 

Sonuç olarak, etkili bir şekilde aydınlatılan ofislerin işyeri memnuniyetini ve personelin ruh halini iyileştirdiği bilinmektedir. Doğru aydınlatmayla olumlu bir çalışma ortamı yaratmak önemlidir çünkü mutlu ve memnun çalışanlar daha üretken ve motive olmuş  bir iş gücüyle sonuçlanacaktır .

Birçok Avantajdan Yararlanmak İçin Ofisinizi Aydınlatın!

Çalışanlar için iyi sağlık, pozitiflik ve üretkenlik , ofiste iyi aydınlatma çözümlerine sahip olmanın desteğiyle elde edilebilir . 

Devamını Oku »

Ofis Halısı Nasıl Seçileceğine İlişkin 3 İpucu

Ofis alanı halıları sesi azaltmak ve sıcaklık sağlamak için mükemmel bir seçimdir. Sıcak ve konforlu bir atmosfer oluşturmanıza ve dengeli bir alan oluşturmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, çok sayıda desen, stil ve renk seçeneği mevcut olduğundan, ofisinizin iç tasarımına uyan en iyi ofis halısını seçmek göz korkutucu görünebilir. 

Bu makalede ofis zemininiz için seçeceğiniz halı tipini etkileyecek faktörler ele alınmaktadır. 

Halının Boyutuna Odaklanın 

Ofis halıları en küçüğünden en büyüğüne kadar farklı boyutlarda mevcuttur. 

Ofisiniz için doğru boyutu belirlemek, onu nasıl kullanmak istediğinize bağlı olmalıdır. Örneğin masa ve sandalyelerin altına halı yerleştirmek istiyorsanız mobilya ayakları halının kenarlarına dayanmayacak şekilde uygun bir boyut seçin. Halının ciltlenmesine zarar vermemek için halının esneme alanı içerisinde olmaları gerekir.

Ayrıca odanın tamamını kaplayan bir halı da seçebilirsiniz. Herhangi bir kapının açılıp kapanmasına engel olmayacak şekilde yerleştirmeye dikkat edin. 

Doğru Halı Malzemesini Seçin 

Piyasada her birinin kalitesi farklılık gösteren çok sayıda farklı halı yapısı bulunmaktadır. 

Masaların etrafına bir halı koymak istiyorsanız, sandalyenin/sandalyelerin serbestçe hareket etmesine izin vereceği için ince veya alçak bir halı ideal olacaktır. Alçak tüylü bir halı, benzerlerine göre daha az hacimli olabilir ancak yine de peluş alternatifleri kadar lükstür. 

El dokuması kilimler, makine yapımı olanlardan daha uzun süre dayanacağından, yoğun ayak sesi olan yerlerde daha iyi bir seçenek olacaktır. 

Halı İçin Ayrılan Alanı Düşünün

Ofis halılarının seçimi, yerleştirileceği yere göre değişiklik gösterecektir. 

Giriş yolu 

Bu alandaki halıların hem işlevsel hem de şık olması gerekiyor çünkü iyi bir ilk izlenim yaratmada rol oynuyor. Küçük bir giriş yolu için yuvarlak veya kare bir halı uygun olurken, uzun bir giriş yolu için bir yolluk uygun olacaktır. 

Bekleme odası

Halı seçmeden önce sehpanın ve diğer mobilyaların boyutunu belirleyin. En azından her parçanın ilk bacak setini halıya dahil ettiğinizden emin olun. 

Ofis

İster özel ister kurumsal bir ofisiniz olsun, halı her zaman odanın en kısa duvarından 2 fit daha kısa olmalıdır. 

Ofisinizi En İyi Halılarla Süslemeye Hazır Mısınız?

Ofisinizi dekore etmek, yalnızca doğru ofis sistemi mobilyalarını seçmekten daha fazlasıdır ; bunun da ötesine geçerek doğru halıyı da dahil eder. Bu makaledeki ipuçlarıyla alanınız için en uygun seçeneği seçmeyi bekleyebilirsiniz!

Devamını Oku »

İç Mekan Yeniden Tasarımı İçin Bilmeniz Gereken 4 Ofis Düzeni

 İşlevsel bir çalışma alanı, iyi bir ofis düzeniyle doğrudan bağlantılıdır. 

Ofisinizin iç mekanı için mükemmel tasarımı seçmek, en iyi personeli işe almak kadar önemlidir. İyi planlanmış bir düzen yalnızca ofisinizin tüm hissini iyileştirmekle kalmayacak, aynı zamanda Amerikan Çalışanlar Derneği'ne göre iş gücünün üretkenliğini ve memnuniyetini de optimize edecektir.

Çalışanlar, farklı şirket ihtiyaçlarını destekleyebilecek ve en iyi müşterileri çekebilecek modern tasarımlara yöneliyor. Ancak, mevcut geniş ofis düzeni fikirleri nedeniyle alanınız için en iyisini seçmek zor olabilir. 

Bu makalede, ofisinizin iç tasarımını en iyi çalışanları koruyacak şekilde  dönüştürmek için bir sonraki ofis yenilemenizde göz önünde bulundurabileceğiniz en popüler ve zaman içinde test edilmiş ofis düzeni stillerini derledik .

Ofis Düzeni Ne Demektir?

Ofis sistemi mobilyalarının , ekipmanlarının, malzemelerinin ve prosedürlerinin doğru düzenlenmesiyle oluşturulan, herkesi rahat ama iş yerinde verimli kılan bir ortama iyi bir ofis düzeni denir. 

Neden Uygun Bir Ofis Düzenine İhtiyacınız Var?

Rahatsız edilmeyen bir çalışma ortamı sağlamak 

İyileştirilmiş denetimle yöneticileri kolaylaştırmak

Farklı departmanlar arasındaki iletişimi teşvik etmek 

Gizli projelerden sorumlu personel için yeterli mahremiyetin sağlanması

En Popüler Ofis Düzeni Türleri Nelerdir?

Aralarından seçim yapabileceğiniz tonlarca seçenek olmasına rağmen popüler olanlara yönelmek en güvenli bahis olabilir. 

Kabin Ofis Düzeni 
Ortak Çalışma Ofisi Düzeni 
Hibrit Ofis Düzeni 
Açık Ofis Düzeni 

Hangisine Gideceğinize Nasıl Karar Vereceksiniz?

Bir sonraki ofis alanı planlamanıza dahil edeceğiniz ofis düzeni, iş hedeflerinize, çalışan hedeflerinize ve yaratmak istediğiniz ortama bağlıdır. Aşağıda, karar vermenizi kolaylaştırmak için her düzenin artılarını ve eksilerini tartışıyoruz. 

Kabin Ofis Düzeni 

Bu, çoğu ofis sahibinin genellikle tercih ettiği düzendir. Çalışanların üç tarafı bölme duvarlarla birbirinden ayrılarak hücre şekli oluşturduğu açık plan düzenidir . Bu plan genellikle özel ofislerde yerleşik toplantı odaları için kabinler oluşturmak amacıyla görülür. 

Böyle bir düzen, aynı alanda çok sayıda çalışma alanının oluşturulmasına olanak tanıdığı için maliyet ve alan açısından verimlidir. Özel bir iş istasyonu sağlar ve işgücü arasında eşitliğin desteklenmesine yardımcı olur. 

Ancak bu plan klostrofobik görünebilir ve çalışanlar arasındaki iletişimi engelleyebilir. Görsel bariyer aynı zamanda süpervizör için uygunsuz hale getirebilir. 

Ortak Çalışma Ofisi Düzeni 

Ortak çalışma alanları, ofise ihtiyaç duyan şirketlere üçüncü şahıslar tarafından ödünç verilmektedir. Bir binada tek bir oda veya tam bir kat olabilirler. Bu tür alanlarda yazıcı ve kahve makinesi gibi öğeler bulunabilmektedir. 

Bu düzen, bir çalışma alanı oluşturmanıza gerek olmadığından yeni başlayanlar ve küçük kuruluşlar için en iyisidir. Sadece uygun bir yer bulup küçük bir ücret ödemeniz gerekiyor. Böyle bir planın esnek çalışma kültürü uygun fiyatlıdır ve acil toplantılar için harika bir seçenektir. Profesyonel ve potansiyel ağ kurma şansının artmasına olanak tanır. 

Eksileri arasında gereksiz dikkat dağıtıcı unsurlar, düşük gizlilik düzeyleri ve siber saldırılara karşı daha yüksek güvenlik açığı yer alıyor. 

Hibrit Ofis Düzeni 

Hibrit düzen, ofis tasarımındaki en son trendlerden biridir. Diğer ofis türlerinin farklı unsurlarını birleştiren, özelleştirilebilir bir plandır. Örneğin bölmeleri ve ortak çalışma alanlarını bir araya getirerek çok yönlü bir alan yaratabilirsiniz. 

Hibrit düzenin en önemli faydası , iş hedeflerinize en uygun olanı oluşturmak için farklı ortamları karıştırabilmenizdir. Çalışanlara nasıl ve nerede çalışacakları konusunda daha fazla söz hakkı vererek üretkenliğin ve memnuniyetin artmasına yol açar. 

Ancak yanlış ofis düzenleri bir araya getirilirse hibrit mekanlar pek işe yaramayabilir. Çalışanlar dikkat dağıtıcı ve uygunsuz bir ortamda kendilerini sinirli hissedebilirler. Farklı düzenler arasında mükemmel karışımı yaratabildiğinizden emin olmak için SORDC gibi profesyonel bir ofis iç tasarım şirketiyle iletişime geçmek harika bir fikir olacaktır. 

Açık Ofis Düzeni 

Açık planlı bir ofis , iş istasyonları arasında hiçbir engel bulunmayan bir ofistir. Raflar, dolaplar, dolaplar vb. mobilyalarla belirlenirler. 

Hızlı tempolu bir ortama sahip şirketler için en iyisi olan bu tür bir tasarım, fiziksel duvarların olmadığı, aynı alanda, aynı katta çalışan tüm personele odaklanır. İletişimi ve etkileşimi artırmak istiyorsanız bu harika bir fikir. 

Esnek oturma düzenlemeleri, artan iş verimliliği ve bütçe dostu bir seçenek sunacak. Ancak bölmelerin olmaması dikkatin dağılmasına ve çalışanların mahremiyetinin azalmasına neden olabilir.

Mükemmel Ofis Düzenini Seçmek 

Artık popüler ofis düzenlerinin her birinin ne olduğu ve artıları ve eksileri hakkında fikir sahibi olduğunuza göre, şirketiniz ve çalışanlarınız için doğru seçimi yapmak için biraz daha donanımlı olduğunuzu umarız. 

Çalışma alanınızın değerlerini ve kültürlerini göz önünde bulundurun ve şirketinizin başarısında önemli rol oynayabilecek seçeneği seçin!

Devamını Oku »