2023'de Ofis İçin En İyi Teknoloji Trendleri

 Ofis çalışma ortamı son birkaç yılda önemli ölçüde değişti, bu nedenle birçok şirket, 2023'te kurumsal ortama uygulandıklarından emin olmak için çalışma politikalarını yeniliyor.

Koronavirüs pandemisi, yapay zeka teknolojisinin yükselişi, çalışan memnuniyetine artan odaklanma ve daha iyi evden çalışma fırsatları, ofis çalışmasının teknolojik yönlerinin tamamen elden geçirilmesine yol açtı.

Çoğu şirket sahibi, getirilerini artırmak ve çalışanları için rahat bir çalışma ortamı yaratmak için zamanla değişmenin ve bu modern teknolojik icatları ofislerine uygulamanın şart olduğunu anlıyor.

Peki, 2023'te ofis için en iyi teknoloji trendlerinin neler olduğunu merak ediyor musunuz?

Bulut Tabanlı Teknoloji

Birkaç yıl öncesine kadar, neredeyse tüm ofis çalışanları yerinde çalışıyor ve verilerini iş bilgisayarlarında saklıyordu. Bilgi alışverişi gerektiğinde, e-postayla gönderildi veya basılı kopyalar halinde teslim edildi.

Ancak, koronavirüs pandemisi ve ardından gelen kilitlenme tüm bunları değiştirdi. Singapur ofisleri, dünyanın geri kalanıyla birlikte pandemi sırasında kapandı ve bu da şirketlerin uzaktan çalışmasına yol açtı.

O zamanki en büyük sorun iletişim ve güvenli bilgi alışverişiydi. Bunların her ikisi de bulut tabanlı teknolojiyle çözülebilir, bu nedenle bulut depolama hizmetleri 2020'den itibaren kullanımda bu kadar büyük bir patlama gördü.

2023'ün en önemli teknoloji trendi, uzaktan çalışanların sahada çalışanlarla aynı sayfada olmasını sağlamak için neredeyse tüm ofislere bulut tabanlı teknolojinin entegre edilmesidir.

Sürdürülebilir Teknoloji

Çalışanların çoğunluğu son birkaç yıldır evden çalıştıktan sonra işe döndükten sonra birçok şirket kapsamlı ofis tadilatlarından geçiyor. Çoğu işletme, büyük karbon ayak izlerinin çevresel etkisinin farkında olduğundan, enerji kullanımlarını azaltmak için çalışıyor ve daha sürdürülebilir bir ofis tasarımını teşvik etmek için temiz enerjiye yatırım yapıyor.

Bunu, ofis iç tasarımlarını temiz enerji uygulamasına uygun hale getirerek yapıyorlar. 2023 yılında birçok şirket, karbon ayak izini azaltmak için güneş enerjisi ile çalışan güneş panelleri ve elektrikli cihazlar kurmak istiyor.

Bunun dışında, otomatik panjurlar ve yalıtımlı perdeler kullanmak da ofis sıcaklığının ortam sıcaklığının korunmasına yardımcı olarak daha düşük enerji maliyetine yol açar.

Temassız Teknoloji

Bazı şirketler ofis alanı planlaması yaparken, diğer şirketler temassız teknolojiye yatırım yapıyor. Neden?

Koronavirüs pandemisi, herkesin yüksek temaslı yüzeylerin ve kalabalık alanların zararlı etkilerini fark etmesini sağladığından, çoğu şirket, çalışanlarının kalabalık kabinlerde oturmasını veya aralarında bulaşıcı hastalıkların yayılmasına neden olabilecek yüksek temaslı yüzeylere dokunmasını önlemek istiyor.

Temassız teknoloji, hastalığın yayılma riskini azaltmak için asansörlerde, girişlerde ve güvenli ofis alanlarında kullanılır. Ayrıca, daha iyi ofis alanı planlama uygulamaları, çalışanların birbirlerinden güvenli bir mesafede oturmalarını da sağlamıştır.

AI Teknolojisi

Siri ve Alexa uzun süredir var olsa da, birçok şirket ciro sürelerini iyileştirmek, çalışanların iş yükünü azaltmak ve şirketin daha önemli konulara odaklanmasını artırmak için yapay zeka teknolojisini arayüzlerine entegre etmeye başladı.

With ChatGPT becoming a household name, many companies are working to increase their use of AI-powered tools in 2023 to automate simple grunt work and decrease the chances of human errors.

Creating A Collaborative Environment

Gone are the days of crowded cubicles, bulky computers, harsh fluorescents and unsuitable furniture. Offices work well when employees share ideas, work on projects, and have fun creating things from scratch. All of these things need a collaborative environment, which is something your office renovation contractor can help you with. 

Akıllı masalar, kablosuz şarj istasyonları ve geliştirilmiş ofis sistemi mobilyaları gibi modern teknolojileri entegre ederek, çalışanları teknolojiyi kendi yararlarına kullanmaya ve ofis işlerine daha sinerjik bir yaklaşım benimsemeye teşvik edersiniz.

Geliştirilmiş Veri Güvenliği

Daha önce de belirtildiği gibi, bulut depolama son zamanlarda ofislerde giderek daha popüler hale geldi. Buna ek olarak, çalışanların yaptığı işlerin çoğu bilgisayarlarına kaydediliyor, bu nedenle şirketler veri güvenliklerine daha ciddi bir şekilde bakıyor ve siber güvenlik değerlerini yeniden değerlendiriyor.

Birçok ofis, şirket veya müşterileri için sorun yaratabilecek hassas bilgilerin sızmamasını sağlamak için şifreleme ve kimlik doğrulama süreçlerini özel intranetleriyle entegre ediyor.

Ofis İçin En Son Teknoloji Trendlerine Atlayın!

Kurumsal işyerleri son yıllarda birçok değişim gördü, bu nedenle işletme sahiplerinin değişen eğilimleri gözlemlemeleri ve şirketlerinin ve çalışanlarının da bu değişikliklere uyum sağlamasını sağlamaları hayati önem taşıyor.

Öte yandan, ofis mimarinizde bir değişiklik arıyorsanız, yapılacak en iyi şey, ofis çalışanlarının 2023'te en yüksek üretkenlik seviyelerine ulaşmak için neye ihtiyacı olduğunu bilen deneyimli bir ofis yenileme yüklenicisini aramaktır.

Devamını Oku »

Bir Ofis Alanı Yaratmak İçin İpuçları ve Püf Noktaları

 Modern ofis alanı, mevcut trendlere ve işyeri kültürüne dayalı olarak önemli iyileştirmeler görmüş olsa da, hala her zaman devam eden ortak bir konu var. Aynı kalan, üretkenliği artıran ve müşterilerin, müşterilerin ve çalışanların kendilerini rahat hissetmelerini sağlayan davetkar bir ofis iç tasarımı oluşturma arzusu ve çabalarıdır.

Bu makalede, ofis ortamınızda ve şirketinizin başarısında ve refahında büyük bir fark görmek için bir sonraki ofis tadilatınıza dahil edebileceğiniz en etkili ipuçlarını ve püf noktalarını bir araya getirdik.

Alanı Renklerle Aydınlatın

Ofisinizin iç mekanının renklerini değiştirmek, alanı yükseltmenin ve herkes için daha sıcak bir atmosfer yaratmanın en bütçe dostu yollarından biridir.

Ancak renk şemasına karar vermeden ve boyacıları getirmeden önce, farklı renklerin ofis iç tasarımı üzerindeki etkisini göz önünde bulundurmak önemlidir. Bu önemli husus, çalışanlarınız ve üretkenlikleri için uygun olacak doğru tonları etkiler. Örneğin mavi, daha analitik bir çalışma alanı için uygundur; Mor, yaratıcı bir ajans için iyi çalışıyor; Kırmızı ve turuncu, etkileşimi ve sohbeti teşvik etmek için mükemmeldir.

Yaratıcı Duvar Sanatı Asmak

Her markanın anlatacak bir hikayesi vardır - tamamen kendilerine özgü bir şey. Bu mesajın güzel bir şekilde iletildiğinden emin olmak için, onu özel duvar resmi asmak gibi yaratıcı yollarla temsil etmeyi düşünün.

Ofis duvar tablosunu seçmenin tonlarca ilginç yolu arasında, markanızı tamamlayan heyecan verici renkler, hikayenizi sergileyen ilham verici baskılar ve kültürünüzün ruhunu yakalamak için eğlenceli anekdotlar tercih etmek güvenli bir bahistir.

Aydınlatmaya Dikkat Edin

Yeterli aydınlatma, çalışan sağlığını ve üretkenliğini artırabileceğinden, ziyaretçileri olumlu yönde etkileyebileceğinden ve daha fazla müşteri ve ortak çekebileceğinden, daha davetkar bir çalışma alanı yaratmak için ofis alanı planlamasında iyi aydınlatmaya odaklanmak her zaman inanılmaz bir yatırımdır. Yine de, ofis iç tasarımında aydınlatmanın önemi genellikle göz ardı edilir.

İyi bir kural, aydınlatmayı üç türü de içerecek şekilde katmanlamaktır: ortam, görev ve vurgu. Örneğin, gömme tavan lambaları ve LED tavan lambalarını ortam armatürleri olarak, masa lambalarını görev aydınlatması olarak ve duvara monte resim lambaları ve avizeleri vurgu armatürleri olarak takmak, ofisinizde sıcak bir hava yaratmanıza yardımcı olacaktır.

Döşeme Malzemelerini Değiştirin

Döşeme, bir ofisin önemli bir parçasıdır. İstediğiniz estetiği tamamlayarak görsel çekicilik katan ve yüksek trafik seviyelerine dayanarak ve ses seviyelerini emerek işlevselliği artıran unsurdur - her yönü hoş bir ofis iç tasarımına katkıda bulunur.

Bütçenize ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, döşemeyi aşağıdaki fikirlere göre değiştirebilirsiniz:

Resepsiyonlar gibi trafiğin yoğun olduğu alanlar için uzun ömürlü ve dayanıklı parke zeminler döşeyin.

Ses emici bir unsur olarak konferans odası için uygun bir ofis halısı seçin.

Parlak alan kilimleri ile farklı bölümler tanımlayın.

Çok fazla ısıdan kaçınmak istediğiniz alanlar için fayanslara güvenin.

Dağınıklıktan Kurtulun

Ofisi düzene sokmak, mekanın davetkar ve rahat görünmesini sağlamak için süper hızlı ve kolay bir uygulamadır. Düzenli bir çalışma alanı, çalışanlarınızı mutlu etmenin ve müşterilere iyi bir izlenim vermenin yanı sıra, ofisinizin sorunsuz çalışmasını sağlar ve tehlikeler nedeniyle ortaya çıkan ağır maliyetlerden kaçınmanıza yardımcı olur.

Temiz bir ofis tutmanın en akıllı yollarından biri, her çalışanı iş istasyonlarını (masa veya kabin) temiz tutmaktan sorumlu tutmaktır. Diğer fikirler arasında belgelerinizi ve notlarınızı dijitalleştirmek, ek çekmeceler, raflar ve düzenleyicilerle depolama alanını artırmak, kablolarınızı kontrol altına almak, gereksiz öğeleri küçültmek vb. yer alır.

Benzersiz Toplanma Alanları Yaratın

Çalışanları bir araya gelmeye ve sohbet etmeye teşvik etmek, davetkar bir ofisin hayati bir unsurudur. Bunun nedeni, fikirlerin ve işbirliğinin akmasına izin vermesi ve çalışanlar arasında daha iyi bir anlayış yaratmasıdır.

Aşağıda, bu fikri ofis iç tasarımınıza dahil etmenin birkaç yolunu derledik.

Puflar, sehpalar ve koltuklar gibi rahat mobilyalara yatırım yapın.

Kilim, örtü, minder vb. aksesuarlarla süsleyin.

Pinpon masası gibi eğlenceli alanlar ekleyin.

Bir kahve köşesi inşa edin.

Aydınlatmayı yumuşatın.

Elektrik prizlerine erişim sağlayın.

Sohbeti ateşleyen benzersiz öğeler (duvar sanatı, aydınlatma armatürleri, cesur renkler veya mobilyalar aracılığıyla) ekleyin.

İçedönükler için sessiz bir bölge oluşturun.

Ofisinizi Şimdi Yenileyin!

Ofisinizi davetkar bir çalışma alanına dönüştürmek, mutlaka katı ve hızlı kurallara uymak zorunda değildir. Derinlemesine temizlik gibi küçük çabalardan aydınlatmayı yükseltmek gibi önemli değişikliklere kadar, daha mutlu ve daha çekici bir ofis için uygulayabileceğiniz sayısız fikir var.

Devamını Oku »

Bir Ofis Düzenini Bölgelendirmenin 4 Yolu

 Son zamanlarda bölmeli ofislerden açık planlı yerleşimlere geçiş , şüphesiz çalışma ortamına büyük faydalar sağlamıştır. Ancak açık planlı bir ofis birçok avantaja sahip olsa da, yarattığı dikkat dağıtıcı unsurların ve mahremiyet eksikliğinin göz ardı edilmesi, onu bir kuruluşun uzun vadeli büyümesi açısından etkisiz hale getirebilir. Ancak bu, açık plan düzeninden vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez; imar gibi fikirleri benimsemek, tasarımınızın harcadığınız zamana ve paraya değmesini sağlayacaktır. 

Bu makalede, başarılı ve düzenli bir açık plan alanı için  ofisinizin iç tasarımını bölgelere ayırmanın en iyi 4 yolunu derledik !

Resepsiyon 

Resepsiyon personel, ziyaretçiler ve müşteriler üzerinde ilk ve en önemli izlenimi bırakır. Bu, ofis alanı planlaması sırasında neden ekstra ilgiyi hak ettiğini açıklıyor . 

Konumuna ve nasıl dekore edileceğine karar verirken nihai sonucun, markanızın kurumsal kültürünü ve ahlakını temsil eden, aynı zamanda çalışma alanının geri kalanına karışmayan, aynı zamanda davetkar ve çekici görünen  bir sonuç olması gerektiğini unutmayın .

İşbirliği Alanı

İşbirliği için alanlar belirlemek , yaratıcı ve yenilikçi fikirleri teşvik etme , beyin fırtınası ve üretken konuşmaları teşvik etme  fırsatı sağlar .

İşbirliğine dayalı bir alanın özellikleri arasında ilginç sanat eserleri, temiz ve parlak aydınlatma ve yaratıcılığı teşvik eden canlı vurgu renkleri (sarı gibi) yer alacak; tüm unsurlar iş gücünü yeniden canlandırmaya ve yeni düşünmeyi teşvik etmeye odaklanacak. 

Toplantı odaları 

Birden fazla ofis görevi, özellikle gizliliğin önemli olduğu alanlarda mahremiyet ve gizlilik gerektirir. Bu nedenle, toplantı odaları için alanlar oluşturmak, karşılaştırmalı uzaklık gerektiren işlevlere yardımcı olabilir. 

Buzlanma veya panjurla kaplı cam duvarlı bölmeler oluşturmayı düşünün. Bu, alanı kapatmadan mahremiyet yaratmaya yardımcı olacaktır. Toplantı alanlarınızı ayırt edecek diğer unsurlar arasında teknoloji dostu işlevsellik , iyi aydınlatma , yazı yazmak için geniş alan ve iletişim bağlantısı yer alır.  

Mola Odaları

Çalışanlara mola vermek, üretkenliklerini artırmak için çok önemlidir. Ancak verimli bir çalışma ortamını sürdürmek de aynı derecede hayati önem taşıyor. Bu, her ofisin, çalışanların meslektaşlarıyla sohbet edebileceği, kısa bir şekerleme yapabileceği veya çalışma alanını bozmadan sadece dinlenebileceği ayrı bir dinlenme alanına sahip olması gerektiği anlamına gelir. 

Rahat oturma yerleri, yumuşak mobilyalar (minderler ve örtüler gibi), atıştırmalık büfesi, küçük bir okuma köşesi ve kahve istasyonu ile tasarlanmış dinlenme odaları için bölgelerin ayrılması, personele yeniden enerji toplayacak ayrı bir alan sağlanmasına kesinlikle yardımcı  olabilir .

Açık Plan Düzeninizi Şimdi Yenileyin! 

Açık plan düzeniniz tam olarak beklediğiniz gibi çalışmıyorsa, yukarıda belirtilen fikirlerle alanlar oluşturmayı düşünün ve işlerin kısa sürede nasıl değişeceğini görün.

Devamını Oku »

Ergonomik Bir Ofis İç Mekanı Nasıl Kurulur?

 Çalışanlar bir şirketin temel varlıklarıdır; onlar bir işletmenin başarısının belirleyicileridir, hissedar değerine en önemli katkıyı sağlayanlardır ve daha yüksek satışlar ile daha düşük işletme maliyetlerinin en büyük etkenleridirler. Bu, neden onların refahı, konforu ve güvenliği için çaba göstermenin bir kuruluşun yapabileceği en iyi yatırımlardan biri olduğunu açıklıyor. 

Çalışanlarınıza öncelik vermenin çeşitli yolları arasında ergonomik bir ofis iç tasarımı oluşturmak en etkili fikirdir. Daha fazlasını öğrenmek için kaydırmaya devam edin! 

Ofis Ergonomisi Nedir?

Ergonomi genel olarak bir mekanın tasarımının, onu insan kullanımına uygun hale getirecek şekilde iyileştirilmesi anlamına gelir. Bir ofise uygulandığında temel amaç, çalışma için keyifli ve her bireyin konforunu göz önünde bulunduran bir ortam yaratmaktır. 

Başka bir deyişle, ergonomik olarak tasarlanmış bir ofis, vücudunuz için nötr bir pozisyonu destekleyen ve pratik olarak sizi iyi bir duruş sürdürmeniz için eğiten bir ofistir. Böyle bir iş istasyonu, uzun süreli ağrı ve rahatsızlık riski olmadan uzun süre bilgisayar başında oturmanıza yardımcı olur. Bu, kollarınızın kaldırılmadığı, boynunuzun bükülmediği, bileklerinizin bükülmediği ve omurganızın bükülmediği anlamına gelir.

Şimdi, yaklaşan ofis tadilatınızda ergonomik ofis ilkelerini tam olarak benimsemek için uygulayabileceğiniz çeşitli yolları keşfedelim . 

Ergonomik ve Destekleyici Oturmaya Yatırım Yapın

Uygun ofis sistemi mobilyaları, ergonomik çalışma alanı bulmacasının önemli bir parçasıdır. Rahatsız bir sandalyede 8 ila 15 saat geçirdiğinizi düşünün. Başta boyun ve sırt ağrıları olmak üzere her türlü rahatsızlığa davetiye çıkarmıyor mu? En iyi çözüm, bu tür sorunların riskini ortadan kaldıran koltukları tercih etmektir. 

İster çalışma koltukları , yönetici koltukları, çizim koltukları, vurgulu koltuklar veya ofisinizin ihtiyaçlarına uygun başka herhangi bir seçeneği tercih edin, en iyi seçimi yapmak için aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. 

Koltuğun yüksekliği, kalçalarınızın yatay, ayaklarınızın yere düz bastığı ve kollarınızın masa yüksekliğinde olduğu bir pozisyonda yeterince yüksek veya alçak bir konuma ayarlamanıza olanak tanıyacak şekilde ayarlanabilir olmalıdır. 

Koltuk derinliği ideal olarak sabit koltuklar için 16,5 inç civarında, ayarlanabilir koltuklar için ise 14 inç ila 18,5 inç arasındadır. Her birey için doğru derinlik, sırtınız koltuk arkalığına dayalı olacak şekilde, koltuğunuzun kenarı ile dizlerinizin arkası arasına bir yumruğun sığabileceği noktadır. 

Bel desteği, sandalyenin arka kısmının bel omurgası gibi içe doğru eğilmesi gerektiği anlamına gelir. Profesyonel İpucu: Sandalyelerde iyi bir bel desteği yoksa bel desteği yastıkları kullanın. 

Kol dayanakları ayarlanabilir olmalı ve klavye kullanma gibi görevlerde size yardımcı olmak için içe doğru dönebilmelidir. 

Koltuk kumaşı, kaşıntıyı veya korkunç terli sırt lekelerini önlemek için rahat ve nefes alabilen olmalıdır. 

Yüksekliği Ayarlanabilir Masaları Arayın

Tıpkı oturma gibi, doğru ofis masasını seçme konusunda da pek çok seçenek var . Ergonomik açıdan bakıldığında masa satın alırken yükseklik hayati bir unsurdur. 

Çok alçak bir masa eğilmenize ve sırtınızın zorlanmasına neden olabilirken, çok yüksek bir masa ön kollarınızın yorulmasına neden olabilir. Alternatif olarak, çalışanların ayakta çalışmasına olanak sağlayacak kadar yüksek bir "ayakta çalışma masası" tercih ederseniz, ayaklarda aşırı ağrı ve sızılar meydana gelebilir. 

Bu nedenle yüksekliğin ihtiyaca göre ayarlanmasına olanak tanıyan bir kurulum oluşturmak önemlidir. Örneğin oturma-ayakta çalışma masaları, tekrarlayan zorlanma yaralanmalarını ve karpal tünel sendromu gibi komplikasyonları önlemeye yardımcı olmak için hem ayakta durma hem de oturma pozisyonlarını kolaylaştıran çok yönlü mobilya parçalarıdır. 

Aydınlatmanın Yenilenmesi 

İç tasarımda aydınlatmanın önemi, ergonomik bir ofisi büyük ölçüde etkiler. Floresan aydınlatma yaygın olsa da her zaman yeterli değildir ve göz yorgunluğu, ışık hassasiyeti, bulanık görme, baş ağrıları ve daha fazlası gibi sorunlarla göz rahatsızlığına yol açabilir. 

Ofis ergonomisi iyi aydınlatılmış, parlak bir alan yaratmaya odaklanır. Bu prensibi ofisinize dahil etmek için doğal ışığı mümkün olduğunca en üst düzeye çıkararak başlayın. Mümkün olduğunda pencereleri genişletin, pencere kaplamalarını daha hafif malzemelerle değiştirin ve alanı açmak için dikme duvarları cam bölmelerle değiştirin. 

Yapay aydınlatma için daha sıcak sarı ışıkların aksine daha soğuk mavi ve beyaz ışıkları arayın. Ortam aydınlatması olarak kullanılacak gömme spot ışıkların ve yukarıdan aydınlatmaların yanı sıra, her çalışanın iş istasyonuna masa lambaları gibi görev aydınlatması kurmak harika bir fikir. 

Çalışanlarınızı Memnun Etmeye Hazır mısınız?

Ergonomik bir ofis işletmeniz için harikalar yaratabilir. Memnun çalışanlardan ve daha düşük işte tutma oranlarından, daha iyi bir ortama ve en iyi yeteneklerin çekilmesine kadar, ergonomiyi ofis iç tasarımına dahil etmek, şirketinizin refahına kesinlikle önemli değişiklikler getirecektir.

Devamını Oku »