Ofisinizin ortamı ve çevresi, iş gücünün verimliliğini önemli ölçüde etkiler. Düzen ve ses seviyelerinden renkler ve aydınlatmaya kadar her küçük ayrıntı, ideal bir işyerinin estetiğini ve işlevselliğini belirler ve bu da çalışanların katılımını, motivasyonunu ve memnuniyetini etkiler.
Ofisinizin fiziksel ortamını düzenli olarak analiz etmek ve iyileştirmek zor gibi görünse de, sonuçlar kesinlikle buna değer. Bu nedenle, size yardımcı olmak için, hem sizin hem de çalışanlarınızın zihinsel ve fiziksel olarak en iyi durumda olacağı ideal bir çalışma alanı oluşturmanıza yardımcı olacak temel unsurların bir listesini derledik. Şirketin çıktısındaki büyük gelişmeleri görmek için bunları bir sonraki ofis yenilemenize dahil ettiğinizden emin olun .
Aydınlatma
Bol aydınlatma, kendimizi enerjik hissetmemizi, moralimizi yükseltmemizi ve dikkatimizi geliştirmemizi sağlama kapasitesine sahiptir. Bu nedenle, ofisteki iyi aydınlatma, iyi bir ofis iç tasarımının hayati yönlerinden biridir .
Ofisinizin aldığı doğal ışıktan maksimum yararlanın. Örneğin, büyük pencereler takın, pencere uygulamalarını mümkün olduğunca aydınlatın ve iş istasyonlarının çoğunun pencerelerin yakınına kurulabileceği bir yerleşim düzeni seçin.
Doğal ışığı, çok zorlayıcı olmayan ancak karanlık köşeleri dışarıda bırakmadan ofis genelinde tutarlı aydınlatma sağlayan uygun bir yapay aydınlatma düzeniyle eşleştirin. Masa lambaları, duvara monte aplikler, masa lambaları ve gömme tavan lambaları , ofis aydınlatmasının önemini desteklemek için iyi seçeneklerdir .
Aydınlatma çözümlerimize göz atın.
Ses
British Gypsum tarafından yürütülen bir üretkenlik araştırması , çalışma alanındaki gürültü seviyesinin azalmasıyla stres seviyelerinde %30'luk bir azalma ve insanların odaklanma yeteneğinde %50'lik bir artış olduğunu ortaya çıkardı.
İş yerinizdeki sesin dikkatinizi dağıtmasını etkili bir şekilde engellemek için ofis alanı planlamanıza aşağıdaki fikirleri dahil etmeyi düşünün :
Sesi absorbe etmek için akustik tavan döşemeleri takın.
Gürültüyü engelleyerek üretkenliği artırmak için ses emici duvarlar, paneller, pencereler ve bölmeler kullanın.
İstediğiniz ses türünü seçmek için müzik gibi aktif gürültü kontrolünü tercih edin. Ekibiniz bir çalma listesi üzerinde karşılıklı olarak anlaşabilir veya yüksek kaliteli kulaklıklara yatırım yapabilirsiniz.
Ses kontrol ekipmanlarının yarattığı sakin ortamı güçlendirmek için, esansiyel yağ difüzörleri ve mumlar yoluyla nane yağı gibi hoş kokuları tanıtabilirsiniz.
Renk
Aydınlatma gibi renkler de zihinsel sağlığımızı ve sağlığımızı etkileyebilir . Tamamen beyazlardan oluşan bir işyeri güvenli bir seçenek gibi görünse de, çalışanlarınızı olumsuz yönde etkileyebilecek steril ve görsel olarak sıkıcı bir alanla sonuçlanabilir.
Vurgulu duvarlar, güzel duvar süsleri, cesur mobilya parçaları, bitkiler vb., çok ihtiyaç duyulan renk tonunun bir dozunu enjekte etmek için kullanılabilir, ancak üretkenliği ve motivasyonu artıran renkleri tercih etmeyi unutmayın. Örneğin sarı, yaratıcılığı harekete geçirir ve enerjiyi artırır; kırmızı ve turuncu etkileşimi ve konuşmayı teşvik eder; mavi, çalışanların odaklanmasına yardımcı olur ve sakin bir atmosfer yaratır; yeşil iş gücünüzü sakinleştirir ve canlandırır.
Renklerin ofisinizin iç tasarımı üzerinde birçok olumlu etkisi olsa da , karmaşık bir durumla karşılaşmamak için parlak renkleri nötr tonlarla (beyaz, gri ve krem gibi) dengelemek iyi bir kuraldır.
Mobilya
Tipik olarak ortalama bir çalışan ofiste yaklaşık 8 saat geçirir ve eğer tüm gün masanızda olacaksanız, ofis sistemi mobilyalarının seçimi ne kadar verimli çalışabileceğinizi büyük ölçüde etkileyecektir. Bu nedenle, iyi bir duruşu korumaya ve RSI (tekrarlayan zorlanma yaralanması), yorgunluk ve sırt ağrıları riskini azaltmaya olanak tanıyan en iyi ergonomik mobilya parçalarıyla ideal bir çalışma alanı oluşturulmalıdır .
Çalışma sandalyeleri gibi yüksek kaliteli, konforlu oturma yerlerine yatırım yapın ve ideal masa yüksekliğine sahip olduğunuzdan emin olun. Sandalye seçerken koltuk derinliği, yatabilme özelliği, sandalye yüksekliği, bel desteği ve kolçak gibi özelliklere dikkat edin.
Sıcaklık
Bir işyerinin sıcaklığının, çalışanlarınızın ne kadar verimli olduğu üzerinde de büyük etkisi vardır. 2018 yılında Chicago Üniversitesi'nde yapılan bir araştırma , sıcaklık 27 santigrat derecenin üzerine çıktığında verimlilik seviyelerinin derece başına %4'e kadar düştüğünü belirtti.
Sıcaklığı hava durumuna göre ayarlayarak rahat bir çalışma ortamı yaratmayı deneyin. Herkesin tercihine göre hem serin hem de sıcak alanlar yaratabilirsiniz. Pencerelerinizi açmak gibi basit adımlardan termostat takmak gibi daha büyük yatırımlara kadar herkes için uygun sıcaklığı kolayca koruyabilirsiniz.
Çözüm
Şirketinizin çıktısını, çalışanlarınızın verimliliğini ve yetkinliğini etkileyen çeşitli unsurlar arasında yukarıda belirtilen ipuçlarıyla ideal bir çalışma alanı oluşturmak, belirgin olumlu farklılıklar ve faydalar yaratabilecek en önemli unsurlardan biridir.