Ofis Alanınız İçin Gerçekten Harcamanız Gereken 4 Şey

Ofis ortamına ve ekipmanlarına ( döşeme , mobilya , aydınlatma ve işyeri teknolojisi) yatırım yapmak , ofis yenilemeyi planlarken dikkate alınması gereken en önemli hususlardan biridir . Sonuçta üretkenlik ve verimlilik yalnızca doğru araçlar ve ortamın mevcut olmasıyla mümkündür. 

Bu nedenle, ofis alanı planlamanıza devam etmeden önce , günlük görevlerinizin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerçekten harcamanız gereken ekipmanlar hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun. 

Mobilya

Yatırım yapacağınız mobilya, sahip olduğunuz işin türüne bağlıdır. Ancak konfor bir ofisin hayati bir parçasıdır ve ofis sistemi mobilyalarının seçiminde dikkat edilmesi gereken bir şeydir . 

Yüksek kaliteli mobilyalara para harcamak yalnızca ofisinizin profesyonel ve düzenli görünmesini sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda iş gücünüzün moralini artıracak ve şirketin hedeflerine yönelik olumlu bir tutum geliştirmelerine yardımcı olacaktır. Örneğin çalışma koltukları , yüksek fonksiyonelliği ve akıllı alan kullanımıyla personelinizin konforlu ama etkili bir çalışma ortamı oluşturmasına katkıda bulunabilir. Ergonomik mobilyalar ise duruşunuzu iyileştirmek, omurganızı yeniden hizalamak ve artriti önlemeye yardımcı olmak gibi sağlık açısından birçok fayda sağlayabilir. 

İyi Aydınlatma

Lüks aydınlatma düşündüğünüzden daha iyi bir yatırımdır. Staples'ın 2018'de gerçekleştirdiği uluslararası bir araştırma , daha iyi aydınlatma sağlanırsa çalışanların üçte birinin ofiste daha mutlu olacağını belirtti. 

Düz panel LED ışıklar, troffer ışıkları, asma ofis ışıkları ve gömme aydınlatma gibi armatürlerin takılması, LED'lerle enerji faturalarının azaltılması ve personelin morali ve refahı üzerinde olumlu etki yaratmanın yanı sıra müşterilerde iyi bir izlenim bırakma gibi birçok inanılmaz faydaya sahip olabilir. .

Gelişmiş Ofis Teknolojisi

Çift ve üç ekranlı dizüstü bilgisayar monitörleri, akıllı prizler ve masa altlıkları, Pomodoro zamanlayıcılar, Wi-Fi tarayıcı çubukları ve hızlı bir internet bağlantısı (Wi-Fi güçlendiricilerle) gibi öğeler her ofis için gereklidir. Ofis güvenliği için araştırma teknolojisine ve modern teknolojiye yatırım yapmak da aynı derecede önemlidir. 

Bu kavramlar her ne kadar lüks, gereksiz harcamalar gibi görünse de şirketinizin rekabet gücünü artıracak, işbirliğini ve iletişimi geliştirecek, üretkenlik düzeylerini artıracak kapasiteye sahiptir. 

Döşeme 

Seçeceğiniz ticari ofis zemin kaplama malzemesi şirketinizin başarısını ve marka kimliğini etkileyecektir. 

Azalan kazalar ve yaralanmalar, kolay bakım, iyileştirilmiş görünüm, daha iyi hava kalitesi, azaltılmış gürültü seviyeleri, ekstra dayanıklılık ve uzun ömür ve düşük VOC'ler nedeniyle daha temiz bir çevre; iyi bir zemin kaplamasına sahip olmanın faydaları sonsuzdur! 

Ofis Ekipmanınıza Yatırım Yapmak Şirketinizin Başarısına Yatırım Yapmak gibidir! 

Doğru ekipman, marka kimliğinizde ve şirketin gelecekteki başarısında önemli bir rol oynayacaktır . Bu nedenle, her doları akıllıca harcadığınızdan emin olun; işletmenize rekabet avantajı sağlayacak unsurlara harcama yapmak kesinlikle iyi bir fikirdir.

Devamını Oku »

Ofisinizi Taşınmalı mı Yoksa Yenilemeli misiniz?

Ofis alanları sürekli gelişiyor ve çoğu ofis sahibi, çalışma alanlarının yerini değiştirmek veya yenilemek arasında bir seçim yapmakla karşı karşıya kalıyor. Bu çok önemli bir karar çünkü yer değiştirme daha fazla maliyet anlamına gelebilir ve ofis alanınız iş ihtiyaçlarınızı artık karşılamıyorsa yenileme kötü bir karar olabilir.

Bu makale, ofisinizin yerini değiştirme ve yenileme konusunu ele alacak ve işletmeniz için en iyi kararı vermenize yardımcı olacaktır.

Yenileme – İhtiyaçlarınızı Ne Zaman Ayarlayabildiğiniz Zaman

Çoğu zaman ofis yenileme , yer değiştirmeden daha güvenli ve daha az maliyetli bir seçimdir. Çoğu durumda, bu seçimi tartışan kişiler yalnızca çalışma alanlarında yükseltmeler yapmak isterler.

Yenilemenin en büyük önceliğiniz olması gereken ve ofis yenileme yüklenicinizle iletişime geçme zamanının geldiğini bildiğiniz bazı senaryoları tartışalım :

Mevcut konumunuzdan memnunsunuz ve yalnızca kolayca çözülebilen ve yer değiştirmeden daha az maliyetli olan küçük veya büyük sorunlar var.

Çalışanlarınızı ofis alanında rahat görebilir ve tüm ihtiyaçlarının karşılandığını görebilirsiniz. Daha fazla çalışanı işe almayı planlıyorsanız, aynı kat planında daha fazla alan yaratabilecek ofis tasarımları bulunduğunu ve SORDC gibi bir ofis iç tasarım şirketinin kesinlikle yardımcı olabileceği bir konu olduğunu unutmayın.

Bazen yenileme, kira kontratınızdan çıkamamanıza rağmen hala yapmanız gereken iyileştirmelerin olması durumunda vermeniz gereken bir uzlaşmadır. Böylece bir sonraki en iyi seçeneğe, yani yenilemeye karar verirsiniz. Ofis iç tasarımı ilhamı   için Ofis iç tasarım portföyümüze göz atın .

Bir işletme sahibi olarak bu kararı verirken riskleri ve faydaları değerlendirmeniz gerekir. Yer değiştirme, şirketiniz için çok yorucu olur mu ve sahip olmadığınız zaman ve parayı mı talep eder? Bu, şirketinizin üretkenliğini önemli ölçüde etkiler mi? Cevabınız evet ise yenileme sizin için bir sonraki en iyi seçenektir.

Taşınma – Çevrenizin Değişime İhtiyacı Olduğunda

Yenileme genellikle daha kolay bir seçenek olsa da, kiralama, konum ve ev sahipleriyle ilgili yalnızca birkaç sorunu çözebilir. Bu durumda taşınmak bir alternatiftir.

Ofisinizin konumundan memnun değilsiniz ve yer değiştirmek istiyorsunuz.

Ödediğiniz fiyattan memnun değilsiniz.

Ev sahibinizle ilişkiniz sorunlu ve siz bunu bitirmek istiyorsunuz.

Kira sözleşmenizin süresi doluyor ve sözleşmeyi yenileyemiyor veya yenilemek istemiyorsunuz.

Manzarayı değiştirmek, keşfetmek veya yeni bir başlangıç ​​yapmak istiyorsunuz.

Ekibinizin boyutu genişliyor ve daha büyük bir alan istiyorsunuz ya da hibrit moda geçmek istiyorsunuz.

Devamını Oku »

Ofisi Taşıma Zamanının Geldiğinin 5 İşareti

Çoğu kişi için, bir ofisi taşıma düşüncesi zorlu gelebilir; sonuçta, çok fazla planlama ve değerlendirme yapılması ve paketlenmesi zor tonlarca elektronik, hantal mobilyalar ve paketlenecek çok sayıda oda değerinde biblolar var. Ev sahibine dönmeden önce mevcut alan için yapmanız gereken  ofis eski haline getirme işlemini unutmayın .

Mevcut ofisinizde kalmak daha kolay bir seçenek gibi görünse de, mevcut ofisinizin şirketinizin (ve çalışanlarınızın) amaç ve hedeflerine uygun olmadığı bir zaman gelir. Peki ofisi taşıma zamanının geldiğini gösteren işaretler nelerdir? Gelecek ofis alanı planlamanıza yeni bir yer arama görevini dahil etmenin zamanının gelip gelmediğini anlamak için makalemizi bir kontrol listesi olarak kullanın . 

Kira Sözleşmeniz Yakında Sona Erecek

Kira sözleşmeniz önümüzdeki yıl içinde sona mı erecek? Eğer öyleyse, şu an mevcut ofisinizin uygunluğunu değerlendirmenin ve orada kalmanız mı yoksa başka bir yere taşınmanız mı gerektiğine karar vermenin tam zamanı. 

Daha iyi hizmetlerden yararlanabileceğiniz, ultra modern ekipmanlara erişebileceğiniz ve ödediğiniz para karşılığında daha iyi bir anlaşmanın keyfini çıkarabileceğiniz daha iyi fırsatlar aramaya başlayın. Ticari bir taşınmanın önemli miktarda zaman gerektirdiğini unutmayın; bu nedenle, yer değiştirmeyi planlama, yeni bir ofis bulma ve lojistiği organize etme sürecine en az bir veya iki yıl önce başladığınızdan emin olun. 

Alanınız Yok 

Patronunuzun son teslim tarihine yetişmek için ensenizde nefes alması bir şeydir, ancak bir çalışanın yer sıkıntısı nedeniyle ensenizde nefes aldığını hissetmek başka bir şeydir. 

Peki ofisinizde yer olup olmadığını tam olarak nasıl anlarsınız? Yetersiz toplantı odaları, personelin tıklım tıklım dolu olması ve dolapların ağzına kadar dolu olması, ofisteki alanın tükendiğinin işaretleridir. 

Ekstra personelin istihdam edilmesi, ek ekipman ve dosyalanacak daha fazla evrak işi ile ofisinizin dikişlerden patladığını göreceksiniz. Bu nedenle alan kullanım çalışması yapmak, çalışanlarınızın verimli çalışması için ne kadar ofis alanına ihtiyaç duyduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır . Gerekli alan şu anda sahip olduğunuzdan daha azsa, ofis yenilemeyi tercih etmek yerine taşınmanın zamanı gelmiştir . 

Ofis İç Tasarımınız Güncel Değil

Klostrofobik kabinler, floresan ışıklar, eski ofis sistemi mobilyaları , sağlam halılar ve mat duvarlar ofisinizin iç tasarımını belirlediğinde , çalışan memnuniyetsizliğinin arttığını ve motivasyon ve üretkenlik seviyelerinin düştüğünü göreceksiniz. Ek olarak, köhne bir ofis, kötü yerleşim planı nedeniyle şirketinize olan güvenlerini kaybedebilecekleri için potansiyel müşterilerinizi caydıracaktır. 

Pahalı bir ofis tadilatında buna bir çözüm bulsanız da, modern, enerji tasarruflu ve sürdürülebilir bir ofis için yeni bir yer bulmak daha iyi olacaktır. Bu sadece en iyi yetenekleri çekmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda sizi personelin arkalarını çentikleyerek göz yorgunluğuna neden olan zayıf aydınlatmadan, çatlak klozet oturaklarının gerektiği gibi sifonu çekmemesinden ve asansörde sızlanan müşterilerden de kurtaracaktır. tekrar yıkılmak. 

Mevcut Konumunuz Uyumsuz Hale Geliyor 

Uyumsuz konum siz, çalışanlarınız ve müşterileriniz için sakıncalı olan konumdur. Şehrin dışındaki bir ticari mülkte veya bulunması zor bir iş parkında şehrin sıcak bölgesinden izole olmak, ister müşteri ister çalışan olsun, herkes için sıkıntı ve strese neden olabilir. 

Merkezi bir konum için paranız yetmiyorsa, biraz daha uzaklara gidebilirsiniz ancak düzenli otobüs seferleri veya tren istasyonu gibi güçlü ulaşım bağlantılarına sahip bir yer seçtiğinizden emin olun. Seçeceğiniz konum türü, işe almak istediğiniz çalışanlara bağlı olacaktır. Örneğin, Z kuşağının veya Millenials'ın ilgisini çekecek bir iç tasarım oluşturmak istiyorsanız , popüler barlara, kafelere ve restoranlara hızlı erişime sahip, popüler bir yer düşünün. 

Markanızı Uzaya Daha İyi Yerleştirmek İstiyorsunuz

Şirket logonuzu ofis duvarlarına eklemek, işinizi sergilemenin inanılmaz bir yoludur. Ancak sözleşmede mutabakata varılan şartlara göre ev sahibinizin buna izin vermeme ihtimali vardır. Öne çıkmanıza ve müşterinizin zihninde yer etmenize yardımcı olacak markalı pencereler ve duvarlar istediğiniz kadar, yıllardır orada olan aynı eski, sıkıcı boyalı duvarlara takılıp kalmak zorunda kalacaksınız. 

Bu gibi durumlar, işletmenizi tam anlamıyla temsil edebileceğiniz , ofisinizi ihtiyaç ve tercihlerinize göre dekore edebileceğiniz  yeni bir yer bulmayı gerektirir .

Gitmeli misin Yoksa Kalmalı Mısın?

Verimliliği artırmaktan ve kolayca yeniden markalaşmanıza olanak vermekten, karbon ayak izinizi azaltmaya ve ekip ve şirket büyümesini artırmaya kadar, ofis alanı planlamanıza bir hamle eklemek , işinize çarpıcı iyileştirmeler getirebilir.

Devamını Oku »

Doğru Ofis Masası Nasıl Seçilir?

 Bir işyerindeki üretkenlik doğrudan çevremizdeki alanla bağlantılıdır. Küçük bir karar gibi görünse de ofis tadilatınız sırasında doğru ofis mobilyalarını seçmek aslında çok önemli bir karardır. 

Konforlu ve sıcak bir ortam sağlamaktan üretkenliği ve işyeri moralini artırmaya kadar doğru ofis iç tasarımı , uzun vadede önemli bir yatırım olabilir. 

Doğru masa seçimi ofis alanınızı dönüştürecek ve müşterilerinizi etkileyecektir, bu yüzden bu kararı hafife almamalısınız.

Doğru Ofis Masasını Seçmek

Yani ofis masanızı düzenlerken dikkat etmeniz gereken faktörler bunlar.

Boyut

Ofis yenileme projelerinizde dikkate almanız gereken ilk şey mekandır. Tüm mobilya parçaları, alanı göz önünde bulundurularak satın alınmalıdır; boyutları, çevredeki kullanılabilir alana ve diğer unsurlara göredir. Şu anda piyasada çeşitli ofis sistemi mobilya seçenekleri mevcut ancak yalnızca en iyileri çalışanın ihtiyaçları göz önünde bulundurularak tasarlanıyor. Ofis alanınıza hakim olacak en önemli eşya çalışma masanızdır, dolayısıyla doğru seçim yapmak büyük önem taşıyor.

Bir ofis masasının, tüm ofis eşyalarınızı dağınık görünmeden taşıyabilecek yeterli boyuta sahip olması gerekir. Ayrıca üzerindeki eşyaların az görünmesi için çok büyük olmamalıdır. Eğer masa çok küçükse dağınık ve düzensiz görünecektir. Sadece bu da değil, rahatça çalışmanız için ihtiyaç duyduğunuz alanı size sağlayamayacaktır. 

Aksine çok büyük bir masa hem ofisinizde yer kaplayacak hem de çalışmanıza engel olacaktır. Aşırı büyük bir masanın etrafındaki alanda sürekli dolaşmak zorunda kalmak can sıkıcı olabilir ve aslında çalışma ortamına gölge düşürebilir. 

Doğru büyüklükte bir masa seçmek için öncelikle ofis alanınızın ölçüsünü almanız ve ardından buna uygun bir masa seçmeniz önemlidir. 

Malzeme

Boyuttan sonra en çok dikkat edilmesi gereken şey, yapıldığı malzemedir. Kaliteli bir masa dayanıklıdır ve uzun vadeli bir ofis ortağı arayanlar için parke veya meşe masa en iyi seçim olabilir. 

Bu masalar sadece uzun süre dayanacak şekilde üretilmiyor, aynı zamanda tarza yapılan bir yatırımdır ve ofisi döşeyen kişinin zevkini yansıtır. Ofis mobilyalarınızın uzun ömürlü olmasını istiyorsanız, ofis alanı planlamasında kesinlikle bir veya iki adet parke masa bulunmalıdır.

Diğer seçenekler arasında maun, işlenmiş ahşap, melamin kaplamalı sunta, ahşap kaplama vb. yer alır. Tüm bu seçenekler, ofisinizde sadık ortaklar olduğunu kanıtlayabilecek uzun ömürlü masalar oluşturur.

Fiyat

Şu anda çok sayıda ofis masası seçeneği mevcut olsa da , sizin için doğru olanı seçmek de bütçenize uygun olmalıdır. Pahalı bir masa mutlaka iyi bir masa anlamına gelmez. Bir ofis masasının uygun fiyatlı olması gerekir, böylece ofisinizi donatmaya çalışırken parasız kalmazsınız. 

Seçtiğiniz fiyata doğru masayı bulmak için ofis yenileme yüklenicileriyle konuşmak genellikle yardımcı olur. Bu, özellikle birden fazla ofis için ofis alanı planlaması yaptığınızda geçerlidir .

Depolama alanı

Depolama alanı, pek çok ofis masasının sahip olmadığı başka bir kalitedir. Masa alanınızı diğer çalışanlarla paylaşmayı planlıyorsanız, ortak ofis masasında herkesin rahatça çalışabileceği yeterli alana sahip olduğundan emin olmanız gerekir.

Sadece bu değil, bu çekmecelerden bazılarının kilitleri olması gerekir, böylece gizli belgelerinizi ve dosyalarınızı güvenlik ihlali konusunda endişelenmenize gerek kalmadan saklayabilirsiniz. Ofis sistemi mobilyalarınızı firmanın tüm ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak satın almalısınız .

Bir Sonraki Ofis Masanız Çok Yakınınızda!

Bir ofis masası önemli bir yatırımdır, bu yüzden onu her açıdan dikkatlice düşünmeniz gerekir. Doğru masa işlevsel, konforlu, ferah, dayanıklı ve doğru boyutta olmalıdır.

Devamını Oku »