İster ofisteki dizüstü bilgisayarlardaki bildirim zili, ister yüksek sesli çalışanların çağrı alması olsun, yüzlerce rahatsızlık çalışanların dikkatini işlerinden uzaklaştırabilir. Ancak aynı zamanda çalışanların birbirleriyle etkili bir şekilde iletişim kurabileceği açık bir ofis ortamı sağlamak, işletmeniz için insan gücünden yararlanabilmenizi sağlar.
Peki ofis iç tasarımında mahremiyet ve açıklık arasındaki doğru dengeyi tam olarak nasıl bulabilirsiniz ? Singapur Ofisi ve Perakende Tasarımı ile ilgili en önemli ipuçlarımızı ve püf noktalarımızı paylaşırken okumaya devam edin .
Ofis Tasarımı için Neden Hem Gizlilik hem de Açıklık Önemlidir?
Hem gizlilik hem de açıklık, gelişen ve maksimum fayda sağlayan bir ofis iç mekanının ayrılmaz bir parçasıdır. İşte nedeni:
Mahremiyet:
Özel alanlar (ve özellikle sessiz ortamlar) çalışanların işlerine konsantre olmalarına yardımcı olur.
İletişim stresini her zaman azaltırlar ve bu da çalışanların refahını artırabilir.
Her çalışana özel bir alan verilirse, bunu kendi ihtiyaçlarına göre kişiselleştirebilirler.
Açıklık:
Açıklık, çalışanlar arasında iletişime olanak tanıyarak fikir paylaşımını ve yaratıcılığı artırır.
Açık alanlar son derece esnektir, dolayısıyla ofis alanınızın ihtiyaçları geliştikçe bunları yeniden yapılandırabilirsiniz.
Açık alanlar genellikle daha fazla sayıda insanı barındırabilir.
Gizlilik ve Açıklık: Doğru Denge Nasıl Bulunur?
Artık hem mahremiyetin hem de açıklığın faydaları tartışıldığına göre, daha derine inelim ve bunları nasıl dengeleyeceğimizi öğrenelim, böylece her ikisinden de en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.
Etkinlik Tabanlı Tasarımı Düşünün
Çeşitli ofis alanlarında gerçekleştirilen faaliyetleri düşünmek, dengeli bir tasarım oluşturmaya yardımcı olabilir. Başka bir deyişle, belirli görevler için belirlenmiş alanlar oluşturun.
Örneğin çalışanların odaklanmış çalışmaları için yalnız başına oturabilecekleri sessiz alanlar oluşturabilirsiniz. Toplantılar için özel odalar oluşturulabilir. Eş zamanlı olarak iletişim arayan çalışanlar için geniş, ortak çalışma alanları oluşturulmalıdır.
Cam Bölmeleri Düşünün
Ayrı ancak işbirliğine dayalı çalışma alanları (yani mahremiyet ve açıklığın mükemmel karışımı) arıyorsanız, cam bölmeleri kullanmayı düşünün . Bunlar ışığın iç mekan boyunca akmasına izin vererek alanı açık tutar. Aynı zamanda herkesin kendi yerini alması için çalışma alanını bölgelere ayırıyorlar. Ayrıca ofisteki gürültünün azaltılmasına da yardımcı olurlar. Özetle, cam bölmeler işbirlikçi bir ortamı korurken ofisin içini böler.
Gürültü Düzeylerini Yönetin
Açık ofislerin en büyük sorunlarından biri, çalışanların üretkenliğini engelleyebilecek artan gürültü seviyeleridir. Dolayısıyla gürültü seviyelerini yönetmeye yönelik tekniklerin benimsenmesi, açık planların dezavantajlarını azaltabilir. Akustik tavan bulutları gibi ses emici yüzeylerin kullanılması ve bitkilerin dahil edilmesi, gürültü seviyelerini yönetmenin birçok yolundan ikisidir .
Uygun Mobilyalarla Esnek Bir Düzen Benimseyin
Esnek ofis düzenleri, özel alanlar oluşturabileceğiniz ve gerektiğinde bunları ortak çalışmaya dayalı alanlar halinde yeniden yapılandırabileceğiniz anlamına gelir. Amaca ulaşmak için esnek mobilya öğeleri kullanın. Bunlar kolayca hareket ettirebileceğiniz tekerlekli masalar olabilir. Alternatif olarak, o anın ihtiyacına göre bir araya getirilebilecek (veya ayrılabilecek) modüler oturma yerlerini tercih edebilirsiniz. Yer yastıkları mobil oturma alanı da sağlarken, daha önce tartıştığımız cam bölmeler de ofisin etrafında yuvarlanabiliyor.
Ofis Planlamasını Revize Edin
Çalışanlarınızın istedikleri zaman ve yerde çalışabilmeleri için esnek/uzaktan çalışma seçeneklerini uygulamayı düşünün. Bu, özellikle yoğun saatlerde ofisinizin iç mekanındaki yükü azaltır, böylece gürültü seviyeleri en aza indirilir. Alternatif olarak, çalışanlardan düşük gürültü seviyelerini korumalarının istendiği ofis sırasında sessiz saatler oluşturabilirsiniz. Bu, belirlediğiniz zaman aralığında konsantrasyonla çalışmalarına yardımcı olabilir. Hibrit bir modelin ofisinizde nasıl çalışabileceğini öğrenin.
Çalışan Katılımı
Karşılıklı saygıyı geliştirmek, özel bir ofisin avantajlarını da barındıran açık bir ofis alanı yaratmanıza yardımcı olabilir. Çalışanlara ofis görgü kuralları konusunda eğitim verin ve özellikle başkalarının mahremiyet ihtiyaçlarına saygı göstermeye odaklanın. Ayrıca çalışanlarınıza gürültü önleyici kulaklıklar da verebilirsiniz, böylece açık alanlarda konsantre olmaya çalışırken rahatsızlıkları en aza indirebilirler.
Özel ve Açık Ofis Tasarımı: Çalışan İhtiyaçlarınızı Göz önünde bulundurun
Özel ve açık planlı ofis tasarımları arasındaki tartışmada itici faktör çalışanlarınızın ihtiyaçları olmalıdır. Çalışanlarınızdan düzenli olarak geri bildirim almayı unutmayın ve ofisinizin iç mekanını onların ihtiyaçlarına göre düzenleyin. Ayrıca uyguladığınız planın etkinliğini periyodik olarak değerlendirin ve gerektiğinde planınızda değişiklik yapmaya hazır olun. Unutmayın, mutlu çalışanlar mutlu ve sağlıklı bir çalışma ortamı demektir!
Özel ancak açık ofis planınızı oluşturmanıza yardımcı olacak Singapur'daki ofis yenileme uzmanlarını mı arıyorsunuz ? Kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bugün bizimle iletişime geçin !
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder
Fikrinizi Bizimle Paylaşın