Çoğu kişi için, bir ofisi taşıma düşüncesi zorlu gelebilir; sonuçta, çok fazla planlama ve değerlendirme yapılması ve paketlenmesi zor tonlarca elektronik, hantal mobilyalar ve paketlenecek çok sayıda oda değerinde biblolar var. Ev sahibine dönmeden önce mevcut alan için yapmanız gereken ofis eski haline getirme işlemini unutmayın .
Mevcut ofisinizde kalmak daha kolay bir seçenek gibi görünse de, mevcut ofisinizin şirketinizin (ve çalışanlarınızın) amaç ve hedeflerine uygun olmadığı bir zaman gelir. Peki ofisi taşıma zamanının geldiğini gösteren işaretler nelerdir? Gelecek ofis alanı planlamanıza yeni bir yer arama görevini dahil etmenin zamanının gelip gelmediğini anlamak için makalemizi bir kontrol listesi olarak kullanın .
Kira Sözleşmeniz Yakında Sona Erecek
Kira sözleşmeniz önümüzdeki yıl içinde sona mı erecek? Eğer öyleyse, şu an mevcut ofisinizin uygunluğunu değerlendirmenin ve orada kalmanız mı yoksa başka bir yere taşınmanız mı gerektiğine karar vermenin tam zamanı.
Daha iyi hizmetlerden yararlanabileceğiniz, ultra modern ekipmanlara erişebileceğiniz ve ödediğiniz para karşılığında daha iyi bir anlaşmanın keyfini çıkarabileceğiniz daha iyi fırsatlar aramaya başlayın. Ticari bir taşınmanın önemli miktarda zaman gerektirdiğini unutmayın; bu nedenle, yer değiştirmeyi planlama, yeni bir ofis bulma ve lojistiği organize etme sürecine en az bir veya iki yıl önce başladığınızdan emin olun.
Alanınız Yok
Patronunuzun son teslim tarihine yetişmek için ensenizde nefes alması bir şeydir, ancak bir çalışanın yer sıkıntısı nedeniyle ensenizde nefes aldığını hissetmek başka bir şeydir.
Peki ofisinizde yer olup olmadığını tam olarak nasıl anlarsınız? Yetersiz toplantı odaları, personelin tıklım tıklım dolu olması ve dolapların ağzına kadar dolu olması, ofisteki alanın tükendiğinin işaretleridir.
Ekstra personelin istihdam edilmesi, ek ekipman ve dosyalanacak daha fazla evrak işi ile ofisinizin dikişlerden patladığını göreceksiniz. Bu nedenle alan kullanım çalışması yapmak, çalışanlarınızın verimli çalışması için ne kadar ofis alanına ihtiyaç duyduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır . Gerekli alan şu anda sahip olduğunuzdan daha azsa, ofis yenilemeyi tercih etmek yerine taşınmanın zamanı gelmiştir .
Ofis İç Tasarımınız Güncel Değil
Klostrofobik kabinler, floresan ışıklar, eski ofis sistemi mobilyaları , sağlam halılar ve mat duvarlar ofisinizin iç tasarımını belirlediğinde , çalışan memnuniyetsizliğinin arttığını ve motivasyon ve üretkenlik seviyelerinin düştüğünü göreceksiniz. Ek olarak, köhne bir ofis, kötü yerleşim planı nedeniyle şirketinize olan güvenlerini kaybedebilecekleri için potansiyel müşterilerinizi caydıracaktır.
Pahalı bir ofis tadilatında buna bir çözüm bulsanız da, modern, enerji tasarruflu ve sürdürülebilir bir ofis için yeni bir yer bulmak daha iyi olacaktır. Bu sadece en iyi yetenekleri çekmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda sizi personelin arkalarını çentikleyerek göz yorgunluğuna neden olan zayıf aydınlatmadan, çatlak klozet oturaklarının gerektiği gibi sifonu çekmemesinden ve asansörde sızlanan müşterilerden de kurtaracaktır. tekrar yıkılmak.
Mevcut Konumunuz Uyumsuz Hale Geliyor
Uyumsuz konum siz, çalışanlarınız ve müşterileriniz için sakıncalı olan konumdur. Şehrin dışındaki bir ticari mülkte veya bulunması zor bir iş parkında şehrin sıcak bölgesinden izole olmak, ister müşteri ister çalışan olsun, herkes için sıkıntı ve strese neden olabilir.
Merkezi bir konum için paranız yetmiyorsa, biraz daha uzaklara gidebilirsiniz ancak düzenli otobüs seferleri veya tren istasyonu gibi güçlü ulaşım bağlantılarına sahip bir yer seçtiğinizden emin olun. Seçeceğiniz konum türü, işe almak istediğiniz çalışanlara bağlı olacaktır. Örneğin, Z kuşağının veya Millenials'ın ilgisini çekecek bir iç tasarım oluşturmak istiyorsanız , popüler barlara, kafelere ve restoranlara hızlı erişime sahip, popüler bir yer düşünün.
Markanızı Uzaya Daha İyi Yerleştirmek İstiyorsunuz
Şirket logonuzu ofis duvarlarına eklemek, işinizi sergilemenin inanılmaz bir yoludur. Ancak sözleşmede mutabakata varılan şartlara göre ev sahibinizin buna izin vermeme ihtimali vardır. Öne çıkmanıza ve müşterinizin zihninde yer etmenize yardımcı olacak markalı pencereler ve duvarlar istediğiniz kadar, yıllardır orada olan aynı eski, sıkıcı boyalı duvarlara takılıp kalmak zorunda kalacaksınız.
Bu gibi durumlar, işletmenizi tam anlamıyla temsil edebileceğiniz , ofisinizi ihtiyaç ve tercihlerinize göre dekore edebileceğiniz yeni bir yer bulmayı gerektirir .
Gitmeli misin Yoksa Kalmalı Mısın?
Verimliliği artırmaktan ve kolayca yeniden markalaşmanıza olanak vermekten, karbon ayak izinizi azaltmaya ve ekip ve şirket büyümesini artırmaya kadar, ofis alanı planlamanıza bir hamle eklemek , işinize çarpıcı iyileştirmeler getirebilir.