Ofis İç Mekanınızı Sağlığı ve Güvenliği Artıracak Şekilde Tasarlama

 Ortalama bir Singapurlu çalışan haftada yaklaşık 45 saatini işte geçiriyor. İşletmenin sahibi olarak personel için emniyetli, emniyetli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak sizin sorumluluğunuzdur. 

Son zamanlarda pek çok şirket işyeri refahı fikrini işlerinin temel bir parçası olarak kabul etmeye ve birleştirmeye başladı. Ofis iç tasarımındaki bu tür değişiklikler üretkenlik, moral ve personeli elde tutma oranlarında ciddi iyileşmeler sağladı. 

Bu blogda, bir sonraki ofis tadilatınız sırasında , tarzdan ödün vermeden tüm güvenlik ve sağlık standartlarını karşılamak için  aklınızda bulundurmanız gereken şeylerin bir listesini hazırladık .

İşyeri refahı, etkili aydınlatma ve ergonomik ofis sistemi mobilyalarının sunulmasından daha fazlasıdır . Personelin ofis ortamıyla ilişkisini güçlendirmeye yardımcı olan esnek ve işlevsel bir alan yaratmaya kadar uzanır. 

Aşağıda çalışanlarınızın refahına ve konforuna yardımcı olacak bir ofis tasarımı oluşturmak için uygulayabileceğiniz bazı kolay adımları tartışacağız.

Yangın Güvenliği 

Bu, binadaki herkesi ilgilendirdiği için dikkate alınması gereken en önemli hususlardan biridir. 

Yangın riskini mümkün olduğunca azaltmak için önlem alarak başlayın. Ofisin farklı alanlarına uygun yangın ekipmanlarını yerleştirin. Örneğin sunucu odası ve mutfaktaki yangın battaniyeleri ve söndürücüler faydalı olabilir. 

Ofis düzenine karar verirken yangın güvenliği faktörü de dikkate alınmalıdır . Ofisin akışı engellenmemeli ve her alanda bir yangın kapısına uygun erişim bulunmalıdır. Etkili bir tahliye planına sahip olmak, düzenli tatbikatlar yapmak ve herkesi sürece alıştırmak için uygun personel eğitimine sahip olmak da aynı derecede önemlidir.

Güvenlik Kameraları ve Metal Dedektörleri

Tüm giriş noktalarında kamera bulunmalıdır. Garajlar, büyük pencereler ve resepsiyon alanları kapatılmalıdır. Suçlulara çalıların veya diğer harici özelliklerin arkasında saklanacak bir yer vermemek için otoparkı izleyin ve iyi aydınlatılmış halde tutun. Ayrıca metal dedektörlerinin kullanılması personelin ve ziyaretçilerin binaya silah getirmesini önleyecektir. 

Ortak çalışma alanları ve değerli eşyaların saklandığı alanlar da giren çıkanı yakalayabilecek şekilde kamera gözetimi altında olmalıdır. 

Kameraların kurulumunu planlarken açık plan düzeni daha iyi bir seçenektir. Bireysel odalar için ayrı cihazların satın alınması pahalı olabilir. Dolayısıyla, açık planlı bir ofiste personelin kameralar aracılığıyla takip edilmesi hem uygun maliyetli olacak hem de insanların daha fazla çalışmasına ve saçmalıklardan kaçınmasına yol açacaktır. 

Ancak bazı durumlarda kameralar ve metal dedektörleri gibi görünür güvenlik cihazları çalışanların mahremiyetlerinin ihlal edildiği hissine kapılmasına neden olabilir. Açık görüş hatları ve kamuya açık bölgelere ayırma gibi incelikli seçenekler gibi alternatifler, kameraların gözlerini azaltmanıza olanak sağlayabilir.

Temiz Banyolar 

Banyolar mikrop transferinin ana kaynaklarından biridir. Çıkış kapıları, yıkama kolları, lavabo muslukları ve durak mandalları kirlenebilir. Bu, çalışanların çeşitli enfeksiyonlara ve hastalıklara yakalanma riskinin artmasına ve dolayısıyla işe gelmeyenlerin sayısının artmasına neden olabilir. 

Temiz ve hijyenik bir işyeri sağlamak ve pozitif sağlığı teşvik etmek için şu teknikleri uygulamayı deneyin:

Banyonuzun taze kokmasını sağlamak için oda spreyleri ve koku emiciler kullanın

Havlu yerine otomatik el kurutma makinesi sağlayın 

Banyolarınızı düzenli olarak temizleyin 

Kişi sayısına göre yeterli banyo sağlayın

Dokunmadan muslukları, otomatik açılan kapıları ve hareket sensörlü ışıkları tanıtın

Havayı arındırmak için  iç mekan ofis bitkileri ekleyin.

İmar 

İmar, güvenli ofis iç tasarımlarının önemli bir özelliğidir. Özel ve kamusal alanları birbirinden bağımsız tutan bir tasarım tarzını ifade eder. 

Bekleme odaları, lobiler ve girişler gibi kamusal alanlar erişimi azaltacak ve yüksek görünürlük sağlayacak şekilde gruplandırılmıştır. Daha güvenli ve özel alanlara girmek, kimlik bilgileri veya güvenlik izinleri gerektirecek ve yalnızca personelin girebildiği alanları daha güvenli tutacaktır. Bu tür düzenlemeler davetsiz misafirlerin üst katları işgal etmesini engelleyecektir. 

Ofisiniz tek katlıysa mimarlar yine de yatay imar tercih ederek bu konsepti uygulayabilirler. Kamusal alanlar ofisin çevresinde yer alacak, özel alanlar ise binanın merkezinde yer alacak. 

Görüş Hatları 

Ofis alanı planlamanız ve pratik tasarımınız estetiğin ötesine geçmelidir. Farklı dekor fikirlerinin ofisinizin güvenliğini nasıl etkileyeceğini unutmamalısınız. Örneğin, büyük bir duvar askısı eklemek, suçlulara işyerindeki eşyaları çalmak ve bunları daha sonra geri almak üzere çöp kutusuna atmak gibi yasa dışı faaliyetler gerçekleştirmeleri için bir kılıf sağlayabilir. Açık görüş hatları ve kameralar bu tür tehlikeli eylemlere karşı dikkatli olmanıza yardımcı olabilir. 

Emniyet ve Güvenliği Ofis İç Tasarımınıza Dahil Edin

Unutmayın, çalışanlarınızın refahı ve sağlığı, şirketinizin sağlık ve refahını yansıtır. Bu nedenle güvenli bir ofis iş gücünüzün refahını artırmaz, aynı zamanda işletmenizin başarısını da artırır. 

Devamını Oku »

Çalışma Koltuğu ve Diğer Ofis Koltukları

En iyi ofis sistemi mobilyalarına yatırım yapmak , personelinizin konforu ve verimliliği açısından çok önemlidir. Bu nedenle ofis koltukları çalışanların verimliliğini ve memnuniyet düzeylerini artırmanın en önemli unsurlarından biridir. 

En iyi ofis koltuğunu seçerken ergonomi ve işlevsellikten stil ve boyuta kadar dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Bu özelliklerin farklı sandalye türleri (görev, yönetici ve konferans koltukları) için farklılık gösterdiği göz önüne alındığında, doğru olanı satın almak biraz zor görünebilir. 

Bu makalede, ofis iç tasarımınız için mükemmel kararı vermenize yardımcı olmak amacıyla çalışma koltuğu ile diğer normal ofis koltukları arasındaki farkları tartışacağız . 

Çalışma Koltuğu Nedir?

Çalışma koltuğu, ergonomik destek sağlamak ve çok çeşitli vücut boyutlarına uyum sağlamak için yüksekliği ayarlanabilir ve ekstra köpükle tasarlanmış özel bir mobilya parçasıdır. Hafif ve küçüktürler ve kolay hareket ve dönüş için tekerleklere ve tekerleklere sahiptirler. Çalışma sandalyeleri, üst vücut hareketlerine daha fazla özgürlük sağlayan, engelsiz kolçaklara sahip modellere sahiptir.

Farklı Ofis Koltukları ve Çalışma Koltukları Arasındaki Farklar

Sıradan ofis koltukları ve çalışma koltukları benzer amaçlar için tasarlanmıştır ancak birkaç özellik bakımından farklılık gösterirler. Ofis alanı planlamanızda bu farklılıklara dikkat etmelisiniz . 

Yönetici koltukları yastıklı kol dayanağı ve yüksek sırt dayanağıyla birlikte gelirken, konferans sandalyeleri toplantı odalarında bulunur ancak pek kullanışlı ve hareketli değildir. Bu standart ofis koltukları ile çalışma koltukları arasındaki temel fark, ikincisinin ergonomi ve konfor göz önünde bulundurularak üretilmiş olmasıdır. 

İşlevsellik : Çalışma koltukları, omuz, sırt ve kalça ağrıları gibi belirli sağlık sorunları olan kişilerin işini kolaylaştırmak için ayarlanabilir bel desteği ve kol dayama yerlerine, değişken yükseklik ve derinliğe ve çok yönlü eğme ve döndürme işlevlerine sahiptir. 

Alan Kullanımı : Çalışma koltukları, büyük yönetici koltuklarının aksine daha düzenli bir görünüm oluşturmak için masaların altına sığabilir. 

Stil : Konferans koltukları çalışma koltuklarına göre daha resmi bir görünüme sahiptir. Deri ve örgü seçenekleri mevcuttur. Alternatif olarak, iyi hava sirkülasyonuna izin veren file sırtlı, yumuşak kumaştan yapılmış bir koltuğun faydasını sunan, kumaş ve file karışımından yapılmış çalışma koltukları da bulunabilir. 

Çalışma Koltuğuyla Stili ve Konforu Kucaklayın 

Çalışma koltuğu ve diğer ofis koltukları arasında karar verirken bütçenizi, yapılacak işleri ve sandalyelerin ne sıklıkla kullanılacağını göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Devamını Oku »

Ofis Alanınız İçin Gerçekten Harcamanız Gereken 4 Şey

Ofis ortamına ve ekipmanlarına ( döşeme , mobilya , aydınlatma ve işyeri teknolojisi) yatırım yapmak , ofis yenilemeyi planlarken dikkate alınması gereken en önemli hususlardan biridir . Sonuçta üretkenlik ve verimlilik yalnızca doğru araçlar ve ortamın mevcut olmasıyla mümkündür. 

Bu nedenle, ofis alanı planlamanıza devam etmeden önce , günlük görevlerinizin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerçekten harcamanız gereken ekipmanlar hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun. 

Mobilya

Yatırım yapacağınız mobilya, sahip olduğunuz işin türüne bağlıdır. Ancak konfor bir ofisin hayati bir parçasıdır ve ofis sistemi mobilyalarının seçiminde dikkat edilmesi gereken bir şeydir . 

Yüksek kaliteli mobilyalara para harcamak yalnızca ofisinizin profesyonel ve düzenli görünmesini sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda iş gücünüzün moralini artıracak ve şirketin hedeflerine yönelik olumlu bir tutum geliştirmelerine yardımcı olacaktır. Örneğin çalışma koltukları , yüksek fonksiyonelliği ve akıllı alan kullanımıyla personelinizin konforlu ama etkili bir çalışma ortamı oluşturmasına katkıda bulunabilir. Ergonomik mobilyalar ise duruşunuzu iyileştirmek, omurganızı yeniden hizalamak ve artriti önlemeye yardımcı olmak gibi sağlık açısından birçok fayda sağlayabilir. 

İyi Aydınlatma

Lüks aydınlatma düşündüğünüzden daha iyi bir yatırımdır. Staples'ın 2018'de gerçekleştirdiği uluslararası bir araştırma , daha iyi aydınlatma sağlanırsa çalışanların üçte birinin ofiste daha mutlu olacağını belirtti. 

Düz panel LED ışıklar, troffer ışıkları, asma ofis ışıkları ve gömme aydınlatma gibi armatürlerin takılması, LED'lerle enerji faturalarının azaltılması ve personelin morali ve refahı üzerinde olumlu etki yaratmanın yanı sıra müşterilerde iyi bir izlenim bırakma gibi birçok inanılmaz faydaya sahip olabilir. .

Gelişmiş Ofis Teknolojisi

Çift ve üç ekranlı dizüstü bilgisayar monitörleri, akıllı prizler ve masa altlıkları, Pomodoro zamanlayıcılar, Wi-Fi tarayıcı çubukları ve hızlı bir internet bağlantısı (Wi-Fi güçlendiricilerle) gibi öğeler her ofis için gereklidir. Ofis güvenliği için araştırma teknolojisine ve modern teknolojiye yatırım yapmak da aynı derecede önemlidir. 

Bu kavramlar her ne kadar lüks, gereksiz harcamalar gibi görünse de şirketinizin rekabet gücünü artıracak, işbirliğini ve iletişimi geliştirecek, üretkenlik düzeylerini artıracak kapasiteye sahiptir. 

Döşeme 

Seçeceğiniz ticari ofis zemin kaplama malzemesi şirketinizin başarısını ve marka kimliğini etkileyecektir. 

Azalan kazalar ve yaralanmalar, kolay bakım, iyileştirilmiş görünüm, daha iyi hava kalitesi, azaltılmış gürültü seviyeleri, ekstra dayanıklılık ve uzun ömür ve düşük VOC'ler nedeniyle daha temiz bir çevre; iyi bir zemin kaplamasına sahip olmanın faydaları sonsuzdur! 

Ofis Ekipmanınıza Yatırım Yapmak Şirketinizin Başarısına Yatırım Yapmak gibidir! 

Doğru ekipman, marka kimliğinizde ve şirketin gelecekteki başarısında önemli bir rol oynayacaktır . Bu nedenle, her doları akıllıca harcadığınızdan emin olun; işletmenize rekabet avantajı sağlayacak unsurlara harcama yapmak kesinlikle iyi bir fikirdir.

Devamını Oku »

Ofisinizi Taşınmalı mı Yoksa Yenilemeli misiniz?

Ofis alanları sürekli gelişiyor ve çoğu ofis sahibi, çalışma alanlarının yerini değiştirmek veya yenilemek arasında bir seçim yapmakla karşı karşıya kalıyor. Bu çok önemli bir karar çünkü yer değiştirme daha fazla maliyet anlamına gelebilir ve ofis alanınız iş ihtiyaçlarınızı artık karşılamıyorsa yenileme kötü bir karar olabilir.

Bu makale, ofisinizin yerini değiştirme ve yenileme konusunu ele alacak ve işletmeniz için en iyi kararı vermenize yardımcı olacaktır.

Yenileme – İhtiyaçlarınızı Ne Zaman Ayarlayabildiğiniz Zaman

Çoğu zaman ofis yenileme , yer değiştirmeden daha güvenli ve daha az maliyetli bir seçimdir. Çoğu durumda, bu seçimi tartışan kişiler yalnızca çalışma alanlarında yükseltmeler yapmak isterler.

Yenilemenin en büyük önceliğiniz olması gereken ve ofis yenileme yüklenicinizle iletişime geçme zamanının geldiğini bildiğiniz bazı senaryoları tartışalım :

Mevcut konumunuzdan memnunsunuz ve yalnızca kolayca çözülebilen ve yer değiştirmeden daha az maliyetli olan küçük veya büyük sorunlar var.

Çalışanlarınızı ofis alanında rahat görebilir ve tüm ihtiyaçlarının karşılandığını görebilirsiniz. Daha fazla çalışanı işe almayı planlıyorsanız, aynı kat planında daha fazla alan yaratabilecek ofis tasarımları bulunduğunu ve SORDC gibi bir ofis iç tasarım şirketinin kesinlikle yardımcı olabileceği bir konu olduğunu unutmayın.

Bazen yenileme, kira kontratınızdan çıkamamanıza rağmen hala yapmanız gereken iyileştirmelerin olması durumunda vermeniz gereken bir uzlaşmadır. Böylece bir sonraki en iyi seçeneğe, yani yenilemeye karar verirsiniz. Ofis iç tasarımı ilhamı   için Ofis iç tasarım portföyümüze göz atın .

Bir işletme sahibi olarak bu kararı verirken riskleri ve faydaları değerlendirmeniz gerekir. Yer değiştirme, şirketiniz için çok yorucu olur mu ve sahip olmadığınız zaman ve parayı mı talep eder? Bu, şirketinizin üretkenliğini önemli ölçüde etkiler mi? Cevabınız evet ise yenileme sizin için bir sonraki en iyi seçenektir.

Taşınma – Çevrenizin Değişime İhtiyacı Olduğunda

Yenileme genellikle daha kolay bir seçenek olsa da, kiralama, konum ve ev sahipleriyle ilgili yalnızca birkaç sorunu çözebilir. Bu durumda taşınmak bir alternatiftir.

Ofisinizin konumundan memnun değilsiniz ve yer değiştirmek istiyorsunuz.

Ödediğiniz fiyattan memnun değilsiniz.

Ev sahibinizle ilişkiniz sorunlu ve siz bunu bitirmek istiyorsunuz.

Kira sözleşmenizin süresi doluyor ve sözleşmeyi yenileyemiyor veya yenilemek istemiyorsunuz.

Manzarayı değiştirmek, keşfetmek veya yeni bir başlangıç ​​yapmak istiyorsunuz.

Ekibinizin boyutu genişliyor ve daha büyük bir alan istiyorsunuz ya da hibrit moda geçmek istiyorsunuz.

Devamını Oku »