İç Mekan Yeniden Tasarımı İçin Bilmeniz Gereken 4 Ofis Düzeni

 İşlevsel bir çalışma alanı, iyi bir ofis düzeniyle doğrudan bağlantılıdır. 

Ofisinizin iç mekanı için mükemmel tasarımı seçmek, en iyi personeli işe almak kadar önemlidir. İyi planlanmış bir düzen yalnızca ofisinizin tüm hissini iyileştirmekle kalmayacak, aynı zamanda Amerikan Çalışanlar Derneği'ne göre iş gücünün üretkenliğini ve memnuniyetini de optimize edecektir.

Çalışanlar, farklı şirket ihtiyaçlarını destekleyebilecek ve en iyi müşterileri çekebilecek modern tasarımlara yöneliyor. Ancak, mevcut geniş ofis düzeni fikirleri nedeniyle alanınız için en iyisini seçmek zor olabilir. 

Bu makalede, ofisinizin iç tasarımını en iyi çalışanları koruyacak şekilde  dönüştürmek için bir sonraki ofis yenilemenizde göz önünde bulundurabileceğiniz en popüler ve zaman içinde test edilmiş ofis düzeni stillerini derledik .

Ofis Düzeni Ne Demektir?

Ofis sistemi mobilyalarının , ekipmanlarının, malzemelerinin ve prosedürlerinin doğru düzenlenmesiyle oluşturulan, herkesi rahat ama iş yerinde verimli kılan bir ortama iyi bir ofis düzeni denir. 

Neden Uygun Bir Ofis Düzenine İhtiyacınız Var?

Rahatsız edilmeyen bir çalışma ortamı sağlamak 

İyileştirilmiş denetimle yöneticileri kolaylaştırmak

Farklı departmanlar arasındaki iletişimi teşvik etmek 

Gizli projelerden sorumlu personel için yeterli mahremiyetin sağlanması

En Popüler Ofis Düzeni Türleri Nelerdir?

Aralarından seçim yapabileceğiniz tonlarca seçenek olmasına rağmen popüler olanlara yönelmek en güvenli bahis olabilir. 

Kabin Ofis Düzeni 
Ortak Çalışma Ofisi Düzeni 
Hibrit Ofis Düzeni 
Açık Ofis Düzeni 

Hangisine Gideceğinize Nasıl Karar Vereceksiniz?

Bir sonraki ofis alanı planlamanıza dahil edeceğiniz ofis düzeni, iş hedeflerinize, çalışan hedeflerinize ve yaratmak istediğiniz ortama bağlıdır. Aşağıda, karar vermenizi kolaylaştırmak için her düzenin artılarını ve eksilerini tartışıyoruz. 

Kabin Ofis Düzeni 

Bu, çoğu ofis sahibinin genellikle tercih ettiği düzendir. Çalışanların üç tarafı bölme duvarlarla birbirinden ayrılarak hücre şekli oluşturduğu açık plan düzenidir . Bu plan genellikle özel ofislerde yerleşik toplantı odaları için kabinler oluşturmak amacıyla görülür. 

Böyle bir düzen, aynı alanda çok sayıda çalışma alanının oluşturulmasına olanak tanıdığı için maliyet ve alan açısından verimlidir. Özel bir iş istasyonu sağlar ve işgücü arasında eşitliğin desteklenmesine yardımcı olur. 

Ancak bu plan klostrofobik görünebilir ve çalışanlar arasındaki iletişimi engelleyebilir. Görsel bariyer aynı zamanda süpervizör için uygunsuz hale getirebilir. 

Ortak Çalışma Ofisi Düzeni 

Ortak çalışma alanları, ofise ihtiyaç duyan şirketlere üçüncü şahıslar tarafından ödünç verilmektedir. Bir binada tek bir oda veya tam bir kat olabilirler. Bu tür alanlarda yazıcı ve kahve makinesi gibi öğeler bulunabilmektedir. 

Bu düzen, bir çalışma alanı oluşturmanıza gerek olmadığından yeni başlayanlar ve küçük kuruluşlar için en iyisidir. Sadece uygun bir yer bulup küçük bir ücret ödemeniz gerekiyor. Böyle bir planın esnek çalışma kültürü uygun fiyatlıdır ve acil toplantılar için harika bir seçenektir. Profesyonel ve potansiyel ağ kurma şansının artmasına olanak tanır. 

Eksileri arasında gereksiz dikkat dağıtıcı unsurlar, düşük gizlilik düzeyleri ve siber saldırılara karşı daha yüksek güvenlik açığı yer alıyor. 

Hibrit Ofis Düzeni 

Hibrit düzen, ofis tasarımındaki en son trendlerden biridir. Diğer ofis türlerinin farklı unsurlarını birleştiren, özelleştirilebilir bir plandır. Örneğin bölmeleri ve ortak çalışma alanlarını bir araya getirerek çok yönlü bir alan yaratabilirsiniz. 

Hibrit düzenin en önemli faydası , iş hedeflerinize en uygun olanı oluşturmak için farklı ortamları karıştırabilmenizdir. Çalışanlara nasıl ve nerede çalışacakları konusunda daha fazla söz hakkı vererek üretkenliğin ve memnuniyetin artmasına yol açar. 

Ancak yanlış ofis düzenleri bir araya getirilirse hibrit mekanlar pek işe yaramayabilir. Çalışanlar dikkat dağıtıcı ve uygunsuz bir ortamda kendilerini sinirli hissedebilirler. Farklı düzenler arasında mükemmel karışımı yaratabildiğinizden emin olmak için SORDC gibi profesyonel bir ofis iç tasarım şirketiyle iletişime geçmek harika bir fikir olacaktır. 

Açık Ofis Düzeni 

Açık planlı bir ofis , iş istasyonları arasında hiçbir engel bulunmayan bir ofistir. Raflar, dolaplar, dolaplar vb. mobilyalarla belirlenirler. 

Hızlı tempolu bir ortama sahip şirketler için en iyisi olan bu tür bir tasarım, fiziksel duvarların olmadığı, aynı alanda, aynı katta çalışan tüm personele odaklanır. İletişimi ve etkileşimi artırmak istiyorsanız bu harika bir fikir. 

Esnek oturma düzenlemeleri, artan iş verimliliği ve bütçe dostu bir seçenek sunacak. Ancak bölmelerin olmaması dikkatin dağılmasına ve çalışanların mahremiyetinin azalmasına neden olabilir.

Mükemmel Ofis Düzenini Seçmek 

Artık popüler ofis düzenlerinin her birinin ne olduğu ve artıları ve eksileri hakkında fikir sahibi olduğunuza göre, şirketiniz ve çalışanlarınız için doğru seçimi yapmak için biraz daha donanımlı olduğunuzu umarız. 

Çalışma alanınızın değerlerini ve kültürlerini göz önünde bulundurun ve şirketinizin başarısında önemli rol oynayabilecek seçeneği seçin!

Devamını Oku »

Ne Kadar Ofis Alanına İhtiyacınız Olduğunu Belirlemek

İster yeni bir ofis buluyor olun ister sadece ofisinizi yenilemeye gidiyor olun, ilk ve en önemli hususlardan biri ekibinizin ihtiyaç duyacağı ofis alanı olmalıdır. Bu noktada verilecek doğru karar, personelin konaklaması, gelecekteki hedeflerinizin karşılanması ve günlük operasyonların yerine getirilmesi için yeterli alan sağlayacaktır. 

“Herkese uyan tek beden” kavramı yoktur. Şirketinize en uygun ofis alanı, işyeri stratejiniz, işe alınan çalışan sayısı ve sahip olmak istediğiniz yerleşim düzeni gibi çeşitli faktörlerden etkilenir. Ofis sistemi mobilyaları , oturma düzenleri ve ardından ofis iç tasarımı ancak doğru ölçü seçildiğinde önem kazanacaktır. 

Peki ne kadar ofis alanına ihtiyacınız var? Sorunun karmaşıklığını göz önünde bulundurarak kesin bir rakam veremiyoruz ancak karar verirken dikkate almanız gereken tüm önemli faktörleri açıklayacağız. 

Tahmini Bir Hesaplama Yapın

Kurumsal Lokasyon'un alan hesaplayıcısı, Singapur'daki işletmelerin genellikle kişi başına 100 ila 140 ft2 alana izin verdiğini belirtmektedir. Ancak bu tahmini büyüklüğün yan ofis alanları, ortak odalar, banyolar gibi mekanları da kapsadığını belirtmekte yarar var. Bu, her çalışanın alacağı gerçek alanın hesaplanan sayıdan daha az olduğu anlamına gelir. 

Çağrı merkezi gibi ofisler sınırlı alanda faaliyet gösterebilir ancak muhasebe gibi profesyonel hizmetler sunan işletmeler için daha fazla özel alana ihtiyaç duyulacaktır. 

Kaba bir hesaplama yapmanın bir diğer basit yolu, çalışan sayısını çalışan başına ft2 ile çarpmaktır. Tam zamanlı çalışan ve yarı zamanlı çalışan personel sayısının da ihtiyaç duyulan alanı etkileyeceğini unutmayın. 

Her Çalışana Ayrılacak Ortalama Alan Ne Kadardır?

Çalışan başına ortalama 110 metrekare iyi çalışıyor. Bu, çalıştığınız sektöre göre değişiklik gösterebilir. Örneğin; 

Ortak çalışma ofisleri çalışan başına 75-100 metrekare gerektirir

Medya ve teknoloji ofisleri çalışan başına 100-200 ft2 alana ihtiyaç duyar

Finans ve Sigorta ofisleri çalışan başına 200-500 metrekare gerektirir

Büyüme ve Genişleme İçin Yer Bırakın

Ofisiniz için doğru boyuta karar verirken geleceğe yönelik büyüme planlarınızı unutmayın. İşleri uzun vadeli olarak görmek sizi gelecekte başka bir büyük yenileme masrafından kurtarabilir. 

Kısa sürede hızlı bir genişleme bekliyorsanız , iş büyümesine imkan verecek ekstra alana sahip olmak önemlidir. Örneğin yeni çalışanları işe almak için ek alana ihtiyacınız olacak. Akıllı bir çözüm şu anda ihtiyacınız olandan daha fazla yer kaplamaktır. Bir mülkü güvence altına aldıktan sonra, alanı işgal etmeye hazır olana kadar  onu başka bir şirkete kısa vadeli kiralamayla ödünç verebilirsiniz .

Alanı Ortak Alanlara Atayın 

Her çalışana ayrılan alan, çalıştığı iş istasyonuyla sınırlı değildir. Bir ofiste erişebilecekleri tüm alanlar için geçerlidir. Bu nedenle alan hesabı yaparken  resepsiyon, toplantı odaları ve toplantı odaları ile kiler gibi ortak alanları da hesaba katmayı unutmamalısınız .

Unutmamanız gereken alanların listesi:

Çalışma Grubu Alanları: 80 - 100 ft2 

Toplantı Odası: Odada yaklaşık 4 ila 8 kişi konaklayabilirse 150 m² 

Resepsiyon: 75 metrekare

Kiler: 61 ila 187 ft2 

Ortak Oda: 50 - 100 ft2

Bir dosya odası (200 ft2) ve depolama odası (200 ft2) için yer açmak aynı derecede önemlidir. 

Ofis Düzeninizi Düşünün 

Seçtiğiniz düzen türü, işletmeniz için doğru ofis boyutunu etkileyecektir. 

Esasen üç temel seçenek vardır. Açık ofisler (herkesin birlikte oturup çalıştığı), kapalı ofisler (herkes için ayrı odaların bulunduğu) ve hibrit ofisler (esnek bir çalışma ortamı oluşturmak için birden fazla yerleşim düzeninin harmanlanması). 

Kapalı bir ofisten farklı olarak açık bir ofiste aynı alana daha fazla kişiyi sığdırabilirsiniz. Ayrı toplantı odaları da gerektirmeyebilirler, bu da bütçeniz kısıtlıysa onları iyi bir seçim haline getirir. Benzer şekilde, hibrit düzen esneklik sunabilir ve çok büyük bir ofis boyutu gerektirmeden verimli bir çalışma alanı sağlayabilir. 

Ne Kadar Ofis Alanına İhtiyacınız Olduğunu Hesaplamaya Hazır Mısınız?

Her iş benzersizdir; biri için işe yarayan, diğeri için uygun olmayabilir. Ofis boyutunu etkileyen kritik faktörler olan konum ve bütçenin yanı sıra, ofis alanı planlamasını yaparken diğer bazı önemli soruları da ele almalısınız . Örneğin kaç çalışanın özel alana ihtiyacı olacak? Sık sık toplantı mı yapacaksınız? Öğle yemeği molaları ve uzanmak için ne kadar ortak alana ihtiyacınız olacak? Ofis kat planınız nedir? Tüm hayati sorulara net yanıtlar aldıktan sonra ofisiniz için doğru boyuta karar vermek çok daha kolay hale gelir.

Devamını Oku »

Hücresel Ofis Düzeni Nasıl Olmalı?

Ofis ortamı, çalışanların verimliliğini ve verimliliğini doğrudan etkilediği için büyük önem taşıyor. İş hedeflerinizi ve çalışan gereksinimlerinizi karşılayan bir ortam oluşturmak için doğru düzeni seçmek, ofisiniz için mükemmel ortamı yaratmanıza yardımcı olabilir. 

Mükemmel bir ofis düzeni olmasa da her birinin artılarını ve eksilerini tartmak, işletmeniz için en iyisini seçmenize yardımcı olabilir. Muhtemelen geleneksel düzenlere zaten aşina olsanız da , Hücresel Ofis Düzeni son zamanlarda ofis sahipleri arasında popülerlik kazanıyor. 

Gelecekteki ofis alanı planlamanıza neden hücresel ofis düzenini dahil etmeyi düşünmeniz gerektiğini tartışacağız . 

Hücresel Ofis Düzeni Nedir?

Hücresel ofis düzeni, tüm alanın çalışanlara özel, bireysel odalar tahsis edecek şekilde bölündüğü bir kat planıdır.

Bireysel odalar oluşturularak, yerden tavana uzanan bölmeler, bir kapı vb. Kurularak oluşturulabilir. Her oda, bir sandalye ve bir masa dahil olmak üzere temel ofis sistemi mobilyalarıyla donatılmış olup , sakinlerin aydınlatma ve sıcaklık üzerinde kontrolü vardır.

Bu, açık planlı ofis trendinden diğer yöne doğru büyük bir geçiştir; esasen bir ofis içinde mini ofisler yaratmaktır.

Hücresel Ofis Düzenine Sahip Olmanın Artıları ve Eksileri 

Bu düzenin artıları ve eksileri konusunda kendinizi eğittikten sonra şirketinizin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmanız doğru kararı vermenize yardımcı olacaktır. 

Artıları 

Artan Üretkenlik: Sorunsuz işbirlikleri ve dikkat dağıtıcı unsurların azalması verimliliği artırır. 

Yaratıcılığı Geliştirir: Bu tür düzenler, çalışanların odaklanmasına ve yeni fikirler üretmesine olanak tanıyan gürültüsüz alanlar sağlar. 

Daha Yüksek Gizlilik: Bir odada daha az kişi daha yüksek güvenlik ve mahremiyet anlamına gelir. 

Daha İyi Sağlık, Daha Az Devamsızlık: Çalışanlar ayrıldıkça enfeksiyonlara yakalanma şansı azalır. 

Eksileri

Büyük Alan Gerektirir: Her çalışanın kendine ait alanı olduğundan büyük bir alana ihtiyaç vardır.

Verimsiz Yönetim: Çalışanlar açık ofis planında olduğu gibi bir arada oturduğunda çalışanları taramak ve denetlemek daha kolaydır . 

Ekipman Paylaşımı Mümkün Değil: Her oda, faks, telefon ve yazıcılar dahil olmak üzere ayrı kaynaklara ihtiyaç duyacaktır. 

Pahalı: Geniş alan talebi ve herkes için ayrı ekipman talebi, bu düzeni maliyetli bir seçenek haline getiriyor.

Ofis İç Tasarımınızı Hücresel Düzen ile Yükseltin 

Konforlu bir çalışma ortamı ve doğru iletişim sağlayan uygun fiyatlı bir yerleşim planının sağlanması her şirket için gereklidir. Hücresel ofis düzeninin faydaları iş hedeflerinizle örtüşüyorsa, bir sonraki ofis yenilemenizde bunu denemenizi öneririz !

Devamını Oku »

Kapsayıcı Ofis Tasarımı: Başarının Anahtarı

Salgının kontrol altına alınmasıyla birlikte birçok işletme, ister tam zamanlı ister hibrit olsun, ofislerine dönmeye başladı ve bu da işletme sahiplerinin ofis tasarımlarının işbirliği, katılım ve üretkenlik gibi önemli yönlerini dikkate almasına yol açtı. 

X kuşağından Z kuşağına geçiş, işgücünün taleplerinde ciddi bir değişiklik yarattı. En iyi çalışanları çekmek ve elde tutmak artık çok daha zorlayıcı hale geldi. Ek olarak, pandemi sonrası 31.00 tam zamanlı çalışanın katıldığı uluslararası bir anket, çalışanların %73'ünün hâlâ evden çalışma seçeneğini sürdürmek istediğini ortaya çıkardı. Bu nedenle, giderek daha fazla iş yeri üretkenliği, motivasyonu ve fiziksel ofislere katılma teşvikini teşvik etmek için yaratıcı, kapsayıcı ve esnek tasarımlara yöneliyor. 

Bir şirketin başarısına giden uzun yolda ilk ve en önemli adım, çeşitlilik ve kapsayıcılık sunan kapsayıcı bir ofis tasarımı yaratmaktır. Bir sonraki ofis yenilemenizde iş gücünüz için en iyi ortamı oluşturmanıza yardımcı olacak pratik stratejiler hakkında bilgi edinmek için bu bloga dalın . 

Kapsayıcı Ofis Tasarımı Nedir?

Kapsayıcı bir ofis, cinsiyet, zihinsel sağlık, yaş, fiziksel yetenek ve ırk gibi faktörlere bakılmaksızın tüm işgücüne eşit olanaklar ve fırsatlar sağlar. Bireyin yeteneğine değer vermeye ve onun kabul edildiğini ve memnuniyetle karşılandığını hissetmesini sağlamaya odaklanır. 

Kapsayıcı bir ofis tasarımının bazı temel unsurları şunlardır;

Özgüven duygusu: Çalışanlar, şirketlerinin bireysel yeteneklerine ve güçlerine önem verdiğini hissederler.

Öğrenme ve gelişim fırsatları: Personelin, kuruluşun kendi fikirlerine ve isteklerine önem verdiğini hissetmesini sağlar. 

İşbirliği ortamı: Kuruluş çapında katılıma yol açar.

Kaynaklara erişim: Personele yöneticilerden ve ilgi gruplarından destek sağlamak, onları şirketin kendilerini geliştirmeye adadığına inandırır.

Söz sahibi olmak: Çalışanların fikirlerini paylaşmalarına izin verilir.

Neden Önemlidir?

Çalışan memnuniyeti doğrudan bağlılıkla bağlantılıdır. Çalışanlarına güvenen, onlara değer verildiğini hissettiren ve onları şirketin önemli bir parçası olarak gören kuruluşlar genellikle daha iyi sonuçlar elde eder. Ayrıca çalışanlar kendilerini rahat hissettikleri ve dinlendikleri ortamlarda daha iyi performans gösterirler. 

Ofis Tasarımında Kapsayıcılık Nasıl Uygulanır?

Nüfusun tamamı için mükemmel bir çalışma alanı tasarlamak neredeyse imkansızdır. Ancak hedef pazarda araştırma yapmak, işletme sahiplerine çoğunluğa uygun bir alan oluşturmanın uygun yollarını sağlar.

Aşağıda , daha işbirliğine dayalı ve bağlantılı bir atmosfer için  yaklaşan ofis alanı planlamanıza eklemeniz gereken fikirleri tartışacağız .

“Neden” sorusunu ele alın 

Çalışanlarınız neden sizin için çalışıyor? Onları yataktan kalkmaya motive eden şey nedir? Bu tür soruların yanıtlarını aramak, personelinizin tutkularını, kişisel hedeflerini ve hedeflerini öğrenmenize yardımcı olabilir ve bu da genel iş hedeflerini destekleyebilir. 

Şirketinizde insanların ve kültürün nasıl kesiştiğini anladıktan sonra, işletmenin neye yönelik çalıştığına dair büyük resim ile işgücünün hedefleri arasında bir bağlantı oluşturmak daha kolay olacaktır. Her bir bireyi desteklemek ve çalışanların yaş ve cinsiyete göre sıralanmasını önleyerek hiyerarşiyi caydırmak, bir şirketin çıktısını önemli ölçüde etkileyecektir! 

Kat Planınızı Optimize Edin

Gerçekten kapsayıcı bir ofisin hareket kolaylığı sağlaması gerektiğinden, geleneksel ofis alanları artık açık planlı ofisler gibi ortak çalışma, esnek alanlara dönüşmüştür . 

Açık planlı bir ofis, hareket özgürlüğü sağlar, üretkenliği, beyin fırtınası oturumlarını ve fikir paylaşımını teşvik eder. Engellerin olmaması, tekerlekli sandalyede olsa bile insanların ofis içinde sorunsuz bir şekilde hareket edebilmesi anlamına gelir. Ayrıca ofis sistemi mobilyalarını tekerlekli sandalye kullanıcılarının özgürce hareket edebilecekleri yeterli alana sahip olacak şekilde ayarlamayı da unutmamalısınız . Geniş yürüyüş yolları ve rampa erişimi eklemek de yararlı olabilir. 

Çoklu Ayar Oluşturma

Açık kat planı tasarlamak yeterli değildir. Şirketlerin iletişim ve sosyalleşme alanlarından özel ve gizli çalışma alanlarına kadar çeşitli ortamlar sunan, çeşitlilik içeren bir ofis yaratması gerekiyor. 

Altta yatan tıbbi sorunları olan kişileri aklınızda tutmalısınız. Örneğin, sosyal kaygısı olan biri çalışmak için daha özel bir alana sahip olmak isteyebilirken, çabuk yorulan ve molaya ihtiyaç duyan anemik veya yaşlı kişiler dinlenme odası fikrini destekleyebilir. 

Alanlara Daha Esnek Erişim Sağlayın

Personele esnek seçenekler sunmak onların kendilerini dahil hissetmelerini sağlar. 

Yenilikçi ve modern bir fikir, masa otelciliği kullanmaktır. Bu yöntem çalışanların kabinleri, masaları ve diğer alanları kullanımlarını planlamalarına olanak tanır. Avantajı, kullanıcıların belirli bir zamanda yapacakları işin türüne göre önceden yer ayırtabilmesidir. Bu yöntem aynı anda mevcut olan kişi sayısını sınırlar. Bu, astım veya diyabet gibi bazı sağlık sorunları nedeniyle bağışıklığı düşük olan kişilere ekstra bir avantaj sağlar.

Bu uygulamayı uygulamadan önce, faydaları personele ilettiğinizden ve olabilecek endişeleri dinlediğinizden emin olun. 

Herkes İçin Bir İşyeri Yaratın

Yeniden yapılanma sırasında çalışanların katılımını teşvik etmek gibi küçük adımlardan, hareket kolaylığı sağlayan döşeme seçeneklerini tercih etmek gibi önemli yenilemelere kadar her çaba, çalışanlarınızı motive eden sıcak ve üretken bir ofis alanı yaratmaya katkıda bulunur. 

Bununla birlikte, kapsayıcı bir ofis iç tasarımına hayran olmak bir şeydir, ancak onu ofisinize dahil etmeye çalışmak başka bir şeydir.

Devamını Oku »