Maksimum Verimlilik İçin Kaçınılması Gereken 5 Ofis Tasarımı Hatası

 Kurumsal sektör az çok dünyayı ele geçirdi. Solda, sağda ve ortada yeni iş ve sektörlerin ortaya çıkmasıyla birlikte ofis alanlarına olan talep de artıyor. Çeşitli şirketler, personelini barındırmak ve onlara uygun bir çalışma ortamı sağlamak için bu alanları satın alıyor veya kiralıyor.

Daha önce ofis iç tasarımı üzerinde çok fazla düşünülmemiş ve belirli bir alana maksimum sayıda çalışanın sığabilmesi için alan kullanımı ana odak noktası olarak kalmışken, son yirmi yılda bu trend değişti.

Günümüzde bir ofis alanı tasarlarken, iç mekanın personelin zihniyetini ve dolayısıyla üretkenliğini nasıl etkileyeceği üzerine daha fazla düşünülüyor. Bu nedenle giderek daha fazla şirket, çalışanlarının işyerinde mümkün olduğunca fazla teşvik alabilmesi için ofis yenileme projeleri için tasarım profesyonellerini işe alıyor. Trenddeki bu değişim, çeşitli şirketlerdeki çalışanların zihinsel ve fiziksel sağlıklarındaki keskin düşüşe de bağlanabilir.

Çok sayıda çalışma, günde altı ila sekiz saat oturmayı içeren masa başı çalışmanın farklı psikiyatrik ve fiziksel hastalık riskini artırdığını ortaya çıkardı. 

Artık ofis alanları, çalışanları hareket etmeye, birbirleriyle etkileşime girmeye ve yeni fikirler için beyin fırtınası yapabilmeleri için teşvik edilmeye teşvik edilecek şekilde tasarlandı. Karşılaştırıldığında, bu çok az geri dönüşü olan bir çaba gibi görünebilir, ancak daha iyi tasarlanmış ofislerdeki çalışanlar, kendilerini kasvetli kabinlerde tutmak zorunda kalanlardan daha üretkendir.

Çalışanlarınıza daha iyi bir ortam sağlayacak bir ofis alanı tasarlamak istiyorsanız kaçınabileceğiniz bazı yaygın ofis alanı planlama hataları vardır. Bu hataların ne olduğunu öğrenmek istiyorsanız okumaya devam edin!

Zayıf planlama

Yeni bir ofise taşınıyorsanız veya mevcut ofis alanınızı yeniden tasarlamak istiyorsanız, doğru alan kullanımına yönelik doğru planlama ilk adımdır. Planlama olmadan ofis yenileme projeniz başarılı olmayacaktır. Peki bir ofis alanı nasıl planlanır? Yeni başlayanlar için çalışan sayınıza ve onlara ayırmayı planladığınız alan miktarına bir göz atın. Bu size verilen alanın nasıl kullanılacağına dair kaba bir fikir verecektir.

Her çalışanın, bir grup çalışan için aynı alanda düzenlenebilecek bir masaya veya çalışma alanına ihtiyacı olacaktır. Bu, çalışanların birbirleriyle etkileşime girmesine ve bireysel olarak çalışmak yerine ekip olarak çalışmasına yardımcı olacaktır.

Topluluk Alanlarına Bakış

Pek çok ofis yenileme müteahhitinin işaret ettiği yaygın bir hata, personeli işyerleriyle sınırlamaktır. Bir ofis, çalışanlara nefes almaları ve etkileşimde bulunmaları için alan verildiğinde en iyi şekilde çalışır. Bu, personelin dinlenmesine ve mola zamanlarında birbirleriyle etkileşime girmesine olanak tanıyan açık alanlar sağlanarak başarılabilir. 

Bu alanlar, parlak renkli ofis sistemi mobilyaları ve snack bar kullanılarak zenginleştirilebilir . Çalışanlar bu tür alanlarda bir araya geldiklerinde hem birbirlerini tanıma hem de fikir alışverişinde bulunma şansı yakalıyorlar. 

Topluluk alanları sıklıkla yeni girişimler için beyin fırtınası yapma merkezi haline gelir ve çoğu çalışan bu alanlarda en iyi düşüncelerini yansıtır.

Kapsayıcılık Eksikliği

Bilgi teknolojilerindeki ilerlemeyle birlikte dünya, az çok küresel bir köy haline geldi. Günümüzde hemen hemen tüm şirketler, çeşitli etnik kökenlerden ve kültürel kökenden insanları istihdam etmektedir. Bu insanlar işlerinde başarılı olsalar da işyerlerinde hoş karşılandıklarını ve hatta değer verildiğini hissetmeleri gerekir.

Bu hedefe işyerinin daha kapsayıcı hale getirilmesiyle ulaşılabilir . Örneğin ofisinizde çalışanlarınız için küçük bir mescit ayırın, böylece personelinizin namazlarını rahatlıkla gözlemleyebilmesini sağlayın. Bu, çalışanların takdir edildiğini ve değer verildiğini hissetmelerini sağlayacak ve daha çok çalışmalarına yol açacaktır.

Yeşilliğin Birleştirilmesinde Kaçırılanlar

En popüler ofis iç tasarım portföyleri, sağlıklı bir işyeri ortamını teşvik eden iç mekan bitkilerini içerir . Saksıdaki eğrelti otlarından masalardaki küçük bonsai ağaçlarına kadar işyerindeki yeşillik, çalışanlar üzerinde rahatlatıcı bir etkiye sahiptir. Ofisin girişine ve çeşitli köşelerine paslanmaz çelik saksılar eklemek ofisin daha canlı görünmesini sağlayabilir.

Yakın zamanda bir ofis yenilemesi yapmayı planlıyorsanız, iç mekan bitkilerini, sade bir alanı daha taze ve davetkar hale getirecek öğeler listesine ekleyin.

Doğal Işıktan Kaçınmak

Son olarak, birçok insanın yaptığı yaygın bir hata, iç mekan ofisleri için yeterli ışığı planlamamaktır . İyi bir ofis yenileme müteahhidi, gün ışığı kullanımını en üst düzeye çıkarabilmeniz için bir ofisin nasıl planlanacağını bilir. Bu, çalışanların moralini artıracak, sağlıklarına fayda sağlayacak ve elektrik faturalarında tonlarca para tasarrufu yapmanızı sağlayacaktır. 

Çalışan Verimliliğini Artırmaya Hazır mısınız?

Artık insanların ofislerini yenilerken yaptığı yaygın hataların farkında olduğunuza göre, personelinizin sevdiği bir alanı kolayca tasarlayabilir veya bu işi sizin yerinize yapması için sektördeki en iyi ofis iç tasarım profesyonellerini işe alabilirsiniz !

Devamını Oku »

İç Tasarımı Yoluyla En İyi Yetenekler Nasıl Çekilir ve Elde Tutulur

 Google, Facebook ve Apple gibi şirketleri yetenekleri elde tutma konusunda bu kadar başarılı kılan şey nedir? İş başarıları çeşitli faktörlerin birleşimiyle belirlenirken, en bariz olanlardan biri sadece en iyi yetenekleri çekmekle kalmayıp aynı zamanda onları tatmin eden ve elinde tutan  inanılmaz ofis iç tasarımlarıdır .

Ancak bu, piyasadaki en iyi yeteneklere hitap eden çekici bir iş yeri tasarlamak için Google'ın bütçesine sahip olmanız gerektiği anlamına gelmez. Çalışanların ofislerinden ne istediklerini ve nasıl bir kültür ve atmosfer yaratmaya çalıştığınızı anlarsanız başlamaya hazırsınız demektir.

Yetenekleri elde tutmaya yönelik bir çalışma ortamı yaratmanıza yardımcı olacak bazı fikirleri bir araya getirdik!

Hibrit Bir Ofis Tasarlayın 

Hibrit ofisler kolayca uyarlanabilir ve esnek olacak şekilde tasarlanmıştır; bu, işbirlikçi faaliyetlerin ofis binasında gerçekleştirilebileceği, ekstra odaklanma gerektiren bireysel görevlerin ise evde gerçekleştirilebileceği anlamına gelir. Bu tür düzenlemeler çalışanlar için daha yüksek üretkenliği ve daha iyi bir iş-yaşam dengesini teşvik eder. 

İyi tasarlanmış bir hibrit ofis için aşağıdaki özellikleri bir sonraki ofis yenilemenize dahil etmeyi düşünün:

Ofis içi çalışanlar ve uzaktaki meslektaşları arasında etkili iletişim sağlamak amacıyla bire bir görüşmeler için alanlar oluşturun. 

Barlar, kafeler ve dinlenme odaları aracılığıyla  sosyal alanları dahil edin .

Çalışanların ofiste kendilerini evlerinde hissetmelerini sağlayan ortam aydınlatması, konforlu ofis sistemi mobilyaları , kilimler , bitkiler ve diğer yumuşak mobilyalar gibi unsurlarla konfor ve ergonomiyi bir öncelik haline getirin . 

Çalışanların toplantı odaları ve çalışma alanları için evden rezervasyon yapmasına olanak sağlamak için ortak çalışma alanlarına ve bulut tabanlı bir masa rezervasyon sistemine yatırım yapın. 

Sağlığa Öncelik Verin 

Çalışanların farklı ihtiyaçlarını destekleyerek önemsendiklerini hissettiren çalışma alanları, en iyi yetenekleri çekme ve elde tutma potansiyeline sahiptir. 

Çalışanların refahını ön planda tutan bir çalışma alanı oluşturmanıza yardımcı olacak, ilham verebileceğiniz fikirlerin bir listesi aşağıda verilmiştir : 

Hem resmi hem de gayri resmi iletişimi teşvik eden işbirliği alanları.

Çalışmak, çağrı almak veya özel olarak buluşmak için sessiz alanlar. 

Rahatsız etmek ve rahatlamak için alanları yeniden doldurun. 

Kendinize birkaç anın tadını çıkarabileceğiniz kahve istasyonları. 

Ek olarak, iyi hava kalitesini, yeterli aydınlatmayı ve biyofilik bir tasarımla doğanın bir araya getirilmesini  göz önünde bulunduran bir ofis, çalışan memnuniyetinin de daha yüksek olmasını sağlar.

Sürdürülebilirliği Düşünün 

İnsanlar artık karbon ayak izleri ve bunların çevre üzerindeki etkileri konusunda giderek daha bilinçli hale geliyor. Bu nedenle iç mekanını tasarlarken sürdürülebilirliği göz önünde bulunduran bir ofisin pazardaki en iyi yetenekleri kazanma olasılığı daha yüksektir. 

Havalandırmanın ve doğal ışığın optimizasyonu, çevre dostu mobilyaların (bambu ve rattan gibi) kullanılması ve enerji verimliliğinin aşılanması gibi ofiste sürdürülebilirlik uygulamaları, çalışanların çalışırken kendilerini rahat hissedecekleri bir ortam yaratabilir . Deneyebileceğiniz diğer önlemler şunları içerir: 

Bitki bazlı boyalar kullanın 

Ormansızlaşmaya yol açmayan kağıt getirin 

Tek kullanımlık plastikleri azaltın

Bol miktarda iç mekan bitkisi ekleyin

Kompostlama istasyonu kurun 

Yeniden kullanılabilir ürünler kullanın 

Vitrin Ofisi Markalaması

Ofis markanızı ofis tasarımının bir parçası olarak sergilemek de aynı derecede önemlidir. Açık ve belirgin bir marka bilincine sahip olmak, çalışanlar ile şirket arasında olumlu bir duygusal bağ oluşturabilir. Böylesine güçlü ve tutarlı bir marka izlenimi, yeni çalışanların da ilgisini çekecektir. 

Duvarlarda şirketinizin logosunu, temel değerlerini ve misyonunu temsil edebilir, yaratılan etkiyi güçlendirmek için markanızın renk şemasını farklı odalarda kullanabilirsiniz. Bu tür fikirler çalışanların, herkesin ortak bir amaca sahip olduğu bir işletmenin parçası olduklarını hissetmelerine yardımcı olacaktır. 

Akıllı Bir Ofis Oluşturmaya Odaklanın 

Z kuşağından genç ve yaratıcı yeteneklerin ilgisini çekmek, tamamen onların modern yaşam tarzlarına hitap eden özelliklere odaklanmakla ilgilidir. İşte göz önünde bulundurabileceğiniz bazı teknoloji trendleri .

Tek Bedenin Her Şeye Uymadığını Unutmayın 

Mükemmel bir işyeri tasarlamak, duruma göre yaklaşılması gereken bir şeydir. Her organizasyon farklıdır; bu nedenle her işletme için ideal iç mekan, şirketten şirkete farklılık gösterir. 

Çekici bir öğle yemeği alanı veya mola alanı gibi unsurlar her şirket için aynı olsa da, bunların tasarlanma şekli her ekibin ihtiyaçlarına göre benzersizdir. Örneğin, bir banka dinlenme odasına armut koltuklar eklemek istemeyebilir, ancak bir medya ajansı muhtemelen bu düzeni uygun bulacaktır. İyi bir ofisin şirket kültürünün bir yansıması olduğunu ve kesinlikle en iyi yeteneklerin daha uzun süre elde tutulmasına yardımcı olduğunu unutmayın. 

Yetenekleri Elde Tutmak İçin Çalışma Alanınızı Yeniden Tasarlayın! 

Artık iyi bir ofis iç tasarımının en iyi yetenekleri işe almanın ve elde tutmanın ne kadar önemli olduğunu bildiğinize göre , çalışma alanınızı yükseltmenin zamanı geldi. Ofisinizin çalışma gereksinimlerini analiz edin, seçenekleri buna göre seçin ve ofisinizi yeniden tasarlamaya hemen başlayın! 

Devamını Oku »

Ofiste Çalışan Katılımını Artıracak İpuçları

Çalışan katılımına ve bağlılığına öncelik vermek, işletmenizi uzun vadeli büyüme için konumlandırmanın en önemli adımlarından biridir ve çalışanlarınızın katılımını artırmanın yollarını ararken, planladığınız ilk birkaç çözüm muhtemelen daha iyi teklifler sunmak etrafında döner. iletişim, rahat bir ortam ve esnek programlar. Bu yönler kesinlikle eşit derecede önemli olsa da, dikkate alınması gereken birçok başka unsur vardır. 

Perspektifte Bir Değişiklik Yararlı Olabilir

Çalışanlarınız şirketinizle sizin hissettiğiniz bağın aynısını hissetmeyecek. Bunun yerine, çalışanlara iyi davranarak ve iyi bir çalışma kültürü yaratarak bu duygusal ilişkiyi kendiniz kurmalısınız. Ancak bundan önce bakış açınızı değiştirip sadakat beklentilerinizin şirketinizin kültürüne uygun olması gerektiğinin ve iş gücünde samimiyet duygusunu harekete geçirecek tüm özellikleri sağlamanız gerektiğinin farkına varmanız gerekiyor. 

Ofis Ergonomisine Odaklanmak 

Kötü inşa edilmiş bir ofis, çalışanların konsantrasyonu ve bağlılık düzeyleri üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olma eğilimindedir. Bir ofisin ergonomi dikkate alınmadan inşa edilmesi, çalışanların çalıştıkları şirkete olumlu katkı sağlamak yerine, uygun olmayan masa ve sandalye yüksekliklerinden kaynaklanan rahatsızlıklara odaklandıkları bir alan yaratır. Bu nedenle çalışanların katılımını artırmak için ergonomik bir ofisin nasıl kurulacağını bilmek önemlidir . 

Şirket Kültürünü Geliştirin 

Çalışan bağlılığının nasıl artırılacağını araştırırken şirket kültürü çok önemlidir. Yöneticiler ve personel arasındaki iletişim, politikalar, olanaklar ve hatta ofisin iç tasarımı dahil olmak üzere farklı faktörlerin bir karışımı olan bu durum , yüksek çalışan istifalarının ana nedenlerinden biridir. 

Peki şirket kültürünü nasıl geliştirirsiniz? Cevap farklı şirketlere göre değişir. Mevcut çalışma kültürünüzü inceleyerek başlayın ve kuruluşunuzun değerlerinin şirket kültürünüzle uyumlu olup olmadığını belirleyin. Ancak o zaman çalışanlarınızın değerleri ciddiye almasını bekleyebilirsiniz. 

İşiniz bittiğinde, diğerlerinin yanı sıra ofis kültürünüze dahil etmek isteyebileceğiniz aşağıdaki fikirlerden bazılarını göz önünde bulundurun

Dürüst ve açık iletişim

Daha az mikro yönetim, daha fazla özerklik. 

Daha iyi hijyen sağlayan ve COVID-19 kısıtlamalarını göz önünde bulunduran politikalar

Hibrit işyerleri aracılığıyla uzaktan çalışma

Bu tür faktörler çalışanların duyulduğunu, değer verildiğini ve anlaşıldığını hissetmesini sağlayacak ve bu da onların işe olan bağlılığını ve sadakatini artıracaktır. 

Anlamlı Çalışan Tanıma Programları Oluşturun 

Özellikle kişiselleştirilmiş ve başarı ile uyumlu olan tanınma, katılım düzeylerini önemli ölçüde artırır. İster bir personel toplantısındaki alkışlarla ister basit bir teşekkür e-postasıyla yapılan takdirle olsun, çalışanlar şirkete olumlu sonuçlar getirme konusunda kendilerini çok daha motive hissederler. 

Ekip üyeleri tarafından evrensel olarak takdir edilen ortak ödüller şunları içerir: 

Favori mağazalarına hediye kartları

Ücretsiz yemekler

Eğitim programlarına erişim 

Ekstra izin 

Personel tatilinin ilanı 

Çalışanlara Çalışan Gelişimi Desteği Sunun 

Mükemmel çalışan bağlılığı programlarına sahip şirketler, mesleki gelişim planlarına odaklandıklarından emin olurlar. Bu mantıklı çünkü çalışanlar bir şirketin mesleki gelişimleri için çalışmaya hazır olduğunu anladıklarında işlerine ve şirketin değerlerine daha fazla bağlı oluyorlar. 

Etkili mesleki gelişim programları sunmanın bir yolu, çalışanlara işlerinin kalitesini artırabilecek doğru eğitim ve araçları sağlamaktır. Ayrıca, şirket tarafından yürütülen yıllık inceleme sürecinde her çalışanın kişisel hedefleri de göz önünde bulundurulmalı ve dikkate alınmalıdır. Bunu öğrendikten sonra, yalnızca şirkete fayda sağlamakla kalmayıp aynı zamanda her çalışanın kişisel düzeyde başarılı olmasına yardımcı olacak eylemlerde bulunabilirsiniz. Örneğin, belirli bir çalışan ticari tasarım konusunda daha fazla deneyim kazanmak istiyorsa, o işi atarken bunu aklınızda bulundurabilirsiniz. 

İki Yönlü İletişimi Destekleyin

Çalışan bağlılığını artırmanın ilk adımı, etkili iletişimle çalışanları karanlıktan çıkarmaktır. Kuruluşlar gizli davranırsa ve yalnızca "bilmesi gereken" bilgileri aktarırsa, çalışanlar kendilerini yabancılaşmış hissedecek ve şirketi iyileştirmeye olan ilgilerini kaybedeceklerdir. Şeffaflık ise güven oluşturur ve çalışanların, alınan kararların işi nasıl etkileyeceğini ve farklı durumlarla nasıl başa çıkmaları gerektiğini görmelerine olanak tanır. 

Ama bu yeterli mi? Hayır. İletişim her zaman iki yönlü olmalıdır. Çalışanların, kendilerini göz ardı edilmiş hissetmemeleri için fikirlerini belirtmelerine izin verilmelidir. Bu açık kapı politikası, kendilerini işin önemli bir parçası olarak görmeye başlayacakları için çalışanların katılımını kesinlikle artıracaktır. 

Çözüm 

Çalışan bağlılığının herhangi bir işletmenin başarısı için hayati önem taşıdığını unutmayın. Yeniliği artırır, yaratıcılığı artırır, kalıcılığı artırır ve şirketinize iyi bir imaj kazandırır. Peki ne bekliyorsun? Herkesin şirketin bir parçası olduğunu hissetmesini sağlayacak bir çalışma alanı yaratmayı  planlarken , çalışanların katılımını ve tatminini bir faktör haline getirmenin zamanı geldi !

Devamını Oku »

Ofis Alanınız İçin En İyi Pencere Uygulamaları

 Ofis iç tasarımının en ayrılmaz parçalarından biri pencere uygulamalarıdır. Doğru olanları seçmek, mekana giren doğal ışık miktarını en iyi şekilde kontrol ederken ofisinize mahremiyet ve mahremiyet katabilir. Ayrıca çalışanlarınız için mükemmel ofis alanını tasarlamanın yollarından birini de oluştururlar .

Bu yazıda ofis pencere uygulamaları için en iyi seçimlerimizi paylaşacağız; bunlar hem güzel hem de pratik amaçlara hizmet edecek!

Zamansız Bir Ofis İç Mekanı İçin Ahşap Perdeler

Ofis alanınızı zamansız pencere uygulamalarıyla geliştirmek istiyorsanız ahşap panjurlar harika bir yatırımdır. Dayanıklıdırlar, ışığı ve ısıyı kontrol ederler ve istenmeyen gürültüyü azaltırlar. Üstelik her iç tasarım stiline uyacak çeşitli kaplama seçenekleriyle sunulurlar. Ahşap perdeler özellikle iç mekanınıza bohem bir dokunuş katmak için iyi bir seçenektir.

İpucu: Sahte ahşap perdeleri tercih ederek ahşap perdelerin çarpıcı görünümünü fiyat etiketi olmadan yakalayın. Bunlar PVC ve ahşap elyaf karışımından yapılmıştır ve gerçek ahşap benzerleriyle aynı görünür.

Yumuşak ve Görkemli Bir Görünüm İçin Roma Tonları

Roma tonları kesinlikle klasiktir; Nazik kumaş yapısıyla yumuşak ve zarif bir duruşa sahiptirler. Pratiklik açısından, daha fazla ışık ve sıcaklık kontrolü sunarak çalışma alanı ortamını konforlu ve verimli hale getirir.

Ayrıca çeşitli renk, doku ve tasarımlara da sahiptirler, böylece tarzınıza ve ofis sistemi mobilyalarınıza en uygun olanı seçebilirsiniz . 

Şık Bir Ofis Alanı İçin Panjurlar

Güneş ışığını engellemek ve ofis alanınızın mahremiyetini minimalist bir şekilde artırmak istiyorsanız panjurlar harika bir seçenektir. Şık ve sofistike bir görünüme sahip olup, iç mekana hakim olmadan işlevsellik sunarlar.

Dar çıtalı panjurlar daha geleneksel bir görünüm verirken, daha geniş çıtalar (gizli itme çubuklu) modern bir ambiyansa katkıda bulunur.

Işığı İçeri Almak İçin Pileli/Hücresel Gölgelikler

Bir yandan ışığın içeri girmesine izin verirken bir yandan da ofis alanınızdaki parlamayı kontrol etmek istiyorsanız pilili ve hücresel gölgeler uygun seçeneklerdir. Her ikisi de polyester kumaştan yapılmıştır ve belirli desenlerle dokunarak açık havada geleneksel bir görünüme katkıda bulunur. Ancak hücresel gölgelikler pilili olanlardan daha kalın olduğundan ışığı daha fazla engellerler.

Doğru Pencere Uygulamalarıyla Ofisinizi Süsleyin ve İşlevsellik Kazanın

Pencere uygulamaları bir ofisin vazgeçilmezidir; iç mekan için birçok amaca hizmet ederler. Pencere uygulamalarınızdan işlevsellik ve güzellik açısından en iyi şekilde yararlanmak için yukarıda belirtilen seçeneklerden birini seçin!

Devamını Oku »