Bir Ofis Düzenini Bölgelendirmenin 4 Yolu

 Son zamanlarda bölmeli ofislerden açık planlı yerleşimlere geçiş , şüphesiz çalışma ortamına büyük faydalar sağlamıştır. Ancak açık planlı bir ofis birçok avantaja sahip olsa da, yarattığı dikkat dağıtıcı unsurların ve mahremiyet eksikliğinin göz ardı edilmesi, onu bir kuruluşun uzun vadeli büyümesi açısından etkisiz hale getirebilir. Ancak bu, açık plan düzeninden vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez; imar gibi fikirleri benimsemek, tasarımınızın harcadığınız zamana ve paraya değmesini sağlayacaktır. 

Bu makalede, başarılı ve düzenli bir açık plan alanı için  ofisinizin iç tasarımını bölgelere ayırmanın en iyi 4 yolunu derledik !

Resepsiyon 

Resepsiyon personel, ziyaretçiler ve müşteriler üzerinde ilk ve en önemli izlenimi bırakır. Bu, ofis alanı planlaması sırasında neden ekstra ilgiyi hak ettiğini açıklıyor . 

Konumuna ve nasıl dekore edileceğine karar verirken nihai sonucun, markanızın kurumsal kültürünü ve ahlakını temsil eden, aynı zamanda çalışma alanının geri kalanına karışmayan, aynı zamanda davetkar ve çekici görünen  bir sonuç olması gerektiğini unutmayın .

İşbirliği Alanı

İşbirliği için alanlar belirlemek , yaratıcı ve yenilikçi fikirleri teşvik etme , beyin fırtınası ve üretken konuşmaları teşvik etme  fırsatı sağlar .

İşbirliğine dayalı bir alanın özellikleri arasında ilginç sanat eserleri, temiz ve parlak aydınlatma ve yaratıcılığı teşvik eden canlı vurgu renkleri (sarı gibi) yer alacak; tüm unsurlar iş gücünü yeniden canlandırmaya ve yeni düşünmeyi teşvik etmeye odaklanacak. 

Toplantı odaları 

Birden fazla ofis görevi, özellikle gizliliğin önemli olduğu alanlarda mahremiyet ve gizlilik gerektirir. Bu nedenle, toplantı odaları için alanlar oluşturmak, karşılaştırmalı uzaklık gerektiren işlevlere yardımcı olabilir. 

Buzlanma veya panjurla kaplı cam duvarlı bölmeler oluşturmayı düşünün. Bu, alanı kapatmadan mahremiyet yaratmaya yardımcı olacaktır. Toplantı alanlarınızı ayırt edecek diğer unsurlar arasında teknoloji dostu işlevsellik , iyi aydınlatma , yazı yazmak için geniş alan ve iletişim bağlantısı yer alır.  

Mola Odaları

Çalışanlara mola vermek, üretkenliklerini artırmak için çok önemlidir. Ancak verimli bir çalışma ortamını sürdürmek de aynı derecede hayati önem taşıyor. Bu, her ofisin, çalışanların meslektaşlarıyla sohbet edebileceği, kısa bir şekerleme yapabileceği veya çalışma alanını bozmadan sadece dinlenebileceği ayrı bir dinlenme alanına sahip olması gerektiği anlamına gelir. 

Rahat oturma yerleri, yumuşak mobilyalar (minderler ve örtüler gibi), atıştırmalık büfesi, küçük bir okuma köşesi ve kahve istasyonu ile tasarlanmış dinlenme odaları için bölgelerin ayrılması, personele yeniden enerji toplayacak ayrı bir alan sağlanmasına kesinlikle yardımcı  olabilir .

Açık Plan Düzeninizi Şimdi Yenileyin! 

Açık plan düzeniniz tam olarak beklediğiniz gibi çalışmıyorsa, yukarıda belirtilen fikirlerle alanlar oluşturmayı düşünün ve işlerin kısa sürede nasıl değişeceğini görün.

Devamını Oku »

Ergonomik Bir Ofis İç Mekanı Nasıl Kurulur?

 Çalışanlar bir şirketin temel varlıklarıdır; onlar bir işletmenin başarısının belirleyicileridir, hissedar değerine en önemli katkıyı sağlayanlardır ve daha yüksek satışlar ile daha düşük işletme maliyetlerinin en büyük etkenleridirler. Bu, neden onların refahı, konforu ve güvenliği için çaba göstermenin bir kuruluşun yapabileceği en iyi yatırımlardan biri olduğunu açıklıyor. 

Çalışanlarınıza öncelik vermenin çeşitli yolları arasında ergonomik bir ofis iç tasarımı oluşturmak en etkili fikirdir. Daha fazlasını öğrenmek için kaydırmaya devam edin! 

Ofis Ergonomisi Nedir?

Ergonomi genel olarak bir mekanın tasarımının, onu insan kullanımına uygun hale getirecek şekilde iyileştirilmesi anlamına gelir. Bir ofise uygulandığında temel amaç, çalışma için keyifli ve her bireyin konforunu göz önünde bulunduran bir ortam yaratmaktır. 

Başka bir deyişle, ergonomik olarak tasarlanmış bir ofis, vücudunuz için nötr bir pozisyonu destekleyen ve pratik olarak sizi iyi bir duruş sürdürmeniz için eğiten bir ofistir. Böyle bir iş istasyonu, uzun süreli ağrı ve rahatsızlık riski olmadan uzun süre bilgisayar başında oturmanıza yardımcı olur. Bu, kollarınızın kaldırılmadığı, boynunuzun bükülmediği, bileklerinizin bükülmediği ve omurganızın bükülmediği anlamına gelir.

Şimdi, yaklaşan ofis tadilatınızda ergonomik ofis ilkelerini tam olarak benimsemek için uygulayabileceğiniz çeşitli yolları keşfedelim . 

Ergonomik ve Destekleyici Oturmaya Yatırım Yapın

Uygun ofis sistemi mobilyaları, ergonomik çalışma alanı bulmacasının önemli bir parçasıdır. Rahatsız bir sandalyede 8 ila 15 saat geçirdiğinizi düşünün. Başta boyun ve sırt ağrıları olmak üzere her türlü rahatsızlığa davetiye çıkarmıyor mu? En iyi çözüm, bu tür sorunların riskini ortadan kaldıran koltukları tercih etmektir. 

İster çalışma koltukları , yönetici koltukları, çizim koltukları, vurgulu koltuklar veya ofisinizin ihtiyaçlarına uygun başka herhangi bir seçeneği tercih edin, en iyi seçimi yapmak için aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. 

Koltuğun yüksekliği, kalçalarınızın yatay, ayaklarınızın yere düz bastığı ve kollarınızın masa yüksekliğinde olduğu bir pozisyonda yeterince yüksek veya alçak bir konuma ayarlamanıza olanak tanıyacak şekilde ayarlanabilir olmalıdır. 

Koltuk derinliği ideal olarak sabit koltuklar için 16,5 inç civarında, ayarlanabilir koltuklar için ise 14 inç ila 18,5 inç arasındadır. Her birey için doğru derinlik, sırtınız koltuk arkalığına dayalı olacak şekilde, koltuğunuzun kenarı ile dizlerinizin arkası arasına bir yumruğun sığabileceği noktadır. 

Bel desteği, sandalyenin arka kısmının bel omurgası gibi içe doğru eğilmesi gerektiği anlamına gelir. Profesyonel İpucu: Sandalyelerde iyi bir bel desteği yoksa bel desteği yastıkları kullanın. 

Kol dayanakları ayarlanabilir olmalı ve klavye kullanma gibi görevlerde size yardımcı olmak için içe doğru dönebilmelidir. 

Koltuk kumaşı, kaşıntıyı veya korkunç terli sırt lekelerini önlemek için rahat ve nefes alabilen olmalıdır. 

Yüksekliği Ayarlanabilir Masaları Arayın

Tıpkı oturma gibi, doğru ofis masasını seçme konusunda da pek çok seçenek var . Ergonomik açıdan bakıldığında masa satın alırken yükseklik hayati bir unsurdur. 

Çok alçak bir masa eğilmenize ve sırtınızın zorlanmasına neden olabilirken, çok yüksek bir masa ön kollarınızın yorulmasına neden olabilir. Alternatif olarak, çalışanların ayakta çalışmasına olanak sağlayacak kadar yüksek bir "ayakta çalışma masası" tercih ederseniz, ayaklarda aşırı ağrı ve sızılar meydana gelebilir. 

Bu nedenle yüksekliğin ihtiyaca göre ayarlanmasına olanak tanıyan bir kurulum oluşturmak önemlidir. Örneğin oturma-ayakta çalışma masaları, tekrarlayan zorlanma yaralanmalarını ve karpal tünel sendromu gibi komplikasyonları önlemeye yardımcı olmak için hem ayakta durma hem de oturma pozisyonlarını kolaylaştıran çok yönlü mobilya parçalarıdır. 

Aydınlatmanın Yenilenmesi 

İç tasarımda aydınlatmanın önemi, ergonomik bir ofisi büyük ölçüde etkiler. Floresan aydınlatma yaygın olsa da her zaman yeterli değildir ve göz yorgunluğu, ışık hassasiyeti, bulanık görme, baş ağrıları ve daha fazlası gibi sorunlarla göz rahatsızlığına yol açabilir. 

Ofis ergonomisi iyi aydınlatılmış, parlak bir alan yaratmaya odaklanır. Bu prensibi ofisinize dahil etmek için doğal ışığı mümkün olduğunca en üst düzeye çıkararak başlayın. Mümkün olduğunda pencereleri genişletin, pencere kaplamalarını daha hafif malzemelerle değiştirin ve alanı açmak için dikme duvarları cam bölmelerle değiştirin. 

Yapay aydınlatma için daha sıcak sarı ışıkların aksine daha soğuk mavi ve beyaz ışıkları arayın. Ortam aydınlatması olarak kullanılacak gömme spot ışıkların ve yukarıdan aydınlatmaların yanı sıra, her çalışanın iş istasyonuna masa lambaları gibi görev aydınlatması kurmak harika bir fikir. 

Çalışanlarınızı Memnun Etmeye Hazır mısınız?

Ergonomik bir ofis işletmeniz için harikalar yaratabilir. Memnun çalışanlardan ve daha düşük işte tutma oranlarından, daha iyi bir ortama ve en iyi yeteneklerin çekilmesine kadar, ergonomiyi ofis iç tasarımına dahil etmek, şirketinizin refahına kesinlikle önemli değişiklikler getirecektir.

Devamını Oku »

Hızlı Bir Çalışma Alanı İçin işte rehberiniz

Çalışanlar, ziyaretçiler ve müşteriler için hem konforlu hem de işlevsel olan esnek bir çalışma ortamı, başarılı bir işin anahtarıdır. Pratik bir ofis iç tasarımı tasarlamak kulağa çok zor gelse de , çevik bir çalışma alanı konsepti oyunu değiştirdi. 

Daha fazlasını öğrenmek için kaydırmaya devam edin! 

Çevik Ofis Nedir?

Çevik çalışma alanları tam esneklik etrafında tasarlanmıştır. Her çalışana belirli bir masanın atandığı geleneksel düzenlerden farklı olarak çevik çalışma, insanların faaliyetlerine en uygun ortamı seçip çalışmasına olanak tanır ve bu nedenle, tüm doğru araç ve teknolojilerin sağlanmasıyla görevlerini verimli bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olur. . 

Çevik Bir Çalışma Alanının Artıları ve Eksileri 

Her işletmenin kişiselleştirilmiş bir kültürü ve benzersiz ihtiyaçları vardır. Bu nedenle, ofisinizin yenilenmesinde çevik bir çalışma ortamı benimsemeden önce , şirketiniz için en iyi kararı vermek amacıyla artıları ve eksileri gözden geçirmek önemlidir. 

Artıları

Hareket etme özgürlüğü işbirliğini geliştirir.

Esnek bir çalışma ortamı çalışanların elde tutulmasını artırır. 

Çalışanları görevleri kendi şartlarına göre tamamlamaya teşvik etmek çalışan memnuniyetini artırır. 

Çalışanların çalışmak istedikleri alanı seçmelerine izin vermek üretkenliği ve motivasyon düzeylerini artırır. 

Ortak çalışma masası gibi olanaklar alanı en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur. 

Eksileri 

Çevik çalışma, iş-yaşam dengesinin bozulmasına  neden olabilir .

Dijital becerilerin eksikliği çalışanların performansını engelleyebilir. 

Çalışanlar kendilerini izole edilmiş hissedebilirler . 

Çevik Çalışma Alanı Türleri

Çevik çalışma fikrini tam olarak hayata geçirmek için ofis alanı planlamanızın , çalışanların istedikleri tercihlere ve konfor düzeylerine göre serbestçe hareket edebilecekleri çeşitli ortak alanları içermesi  önemlidir .

Aşağıda eklemeyi düşünebileceğiniz birkaç örnek bulunmaktadır. 

Toplantı odaları – gizli konferanslar için ayrılmış alanlar. 

Sessiz bölgeler – çalışanların önemli görevlere odaklanmak için ofisteki dikkat dağıtıcı unsurlardan ve gürültüden uzaklaşabilecekleri alanlar. 

Touchdown alanları – çalışanların dizüstü bilgisayarlarını bağlamasına ve bir e-postayı yanıtlamak veya bir iş görüşmesine katılmak gibi hızlı görevleri yerine getirmesine olanak tanıyan, ofisin resmi olmayan alanları. 

Kaynak odaları – bu tür kaynakları herhangi bir gürültülü rahatsızlık yaratmadan erişilebilir durumda tutmak için büyük teknolojiyle (tarayıcılar, yazıcılar, ofis malzemeleri vb.) donatılmış alanlardır. 

Mola odaları: Çalışanları aktif kalmaya teşvik eden ve yeniden enerji toplayabilecekleri, hatta meslektaşlarıyla resmi olmayan toplantılar düzenleyebilecekleri bir alan sağlayan,  yumuşak ve konforlu mobilyalara sahip alanlar .

Ekibinizi Güçlendirmeye Hazır mısınız? 

Çevik bir çalışma alanına doğru ilerlemek, fiziksel alanı dönüştürmekten çok daha fazlasıdır; kurumsal düşüncede tam bir değişim ve değişimi kabul etmeye hazır bir ekibin güçlü desteğini gerektirir.

Devamını Oku »

Ofisinizde Rahat Hareketi Nasıl Sağlarsınız

Ofis işleri zamanla giderek daha yaygın hale geliyor. Dünya beton ormanına dönüşürken, gökdelenler çok sayıda kurumsal ofisle doluyor. Bu, insanlar için istihdam seçeneklerini artırırken, ofis iç tasarımı genellikle hareketsiz bir yaşam tarzını teşvik ediyor. 

Çoğu ofis, minimum alanda en fazla sayıda çalışanı barındıracak şekilde inşa edilmiştir. Kabinden sonra kabin düzeni, çalışanların kendi alanlarında kalmalarını sağlayarak, verilen alanda ne kadar hareket edebileceklerini kısıtlıyor. Ancak çoğu yerde hareketliliği teşvik etmek ve alanı artırmak için ofis yenileme projeleri yapılıyor . Burada size çalışanlarınızı monotonluğun dışına nasıl çıkaracağınızı ve işleri nasıl değiştireceğinizi anlatacağız! Öyleyse başlayalım!

Ofis Düzenini Değiştirme

Çoğu ofis aynı prensibe göre tasarlanmıştır; Çoğu çalışan için en az alanı kullanmak. Bu prensibi destekleyen tek mantıklı tasarım, her çalışanın kendi bölmesinin olduğu tasarımdır. Bu tasarım maliyetleri düşürebilirken, çalışanların ruh ve beden sağlığına da zarar veriyor. 

Bu gibi durumlarda, personelin daha özgürce hareket edebilmesi için alanın nasıl kullanılabileceği konusunda profesyonel görüşlerini sunabilecek bir ofis yenileme yüklenicisi kiralanabilir. 

Mola Odaları

Mola odaları veya dinlenme odaları çoğu şirketin ofis binalarına dahil etmeye başladığı bir şeydir. Bu alanlar, özellikle çalışanlar arasındaki bağı güçlendirmek ve aynı zamanda sıkıcı ofis işlerinin monotonluğundan kurtulmalarını sağlamak için özel olarak tasarlanmıştır. 

Bu tür alanların ofis alanı planlamasına dahil edilmesi , personelin en iyi yönlerini ortaya çıkarır ve onları daha çok çalışmaya daha yatkın hale getirir. Sadece bu da değil, çalışanlar arasındaki sağlıklı ilişkiler verimli bir iş ortamının anahtarıdır. 

Tartışma Alanları

Pek çok ofis iç tasarım portföyü artık tartışma alanlarını da içeriyor. Klasik ofis sistemi mobilyalarının yerine bu alanlarda daha rahat bir hava hakim. Parlak renkli duvarlar, rahat kanepeler, sehpalar ve hatta bir atıştırmalık büfesi ile bu alanlar, çalışanlar arasındaki söylemi teşvik ederek birbirlerini tanımalarına ve aynı zamanda fikir alışverişinde bulunmalarına yardımcı olur. 

Bu tür alanlar işbirliğini teşvik eder ve çalışanların moralini artırırken ofis alanı çevresinde hareketi de teşvik eder. Bu aynı zamanda personelin fiziksel ve zihinsel sağlığını da iyileştirir, çünkü her yarım saatte bir ayağa kalkıp yürümek uzuvlardaki kan dolaşımını artırır. Aynı zamanda hareketsiz yaşam tarzını ortadan kaldırır ve insanların aktif kalmasına yardımcı olur. 

Devamını Oku »