Ne Kadar Ofis Alanına İhtiyacınız Olduğunu Belirlemek

İster yeni bir ofis buluyor olun ister sadece ofisinizi yenilemeye gidiyor olun, ilk ve en önemli hususlardan biri ekibinizin ihtiyaç duyacağı ofis alanı olmalıdır. Bu noktada verilecek doğru karar, personelin konaklaması, gelecekteki hedeflerinizin karşılanması ve günlük operasyonların yerine getirilmesi için yeterli alan sağlayacaktır. 

“Herkese uyan tek beden” kavramı yoktur. Şirketinize en uygun ofis alanı, işyeri stratejiniz, işe alınan çalışan sayısı ve sahip olmak istediğiniz yerleşim düzeni gibi çeşitli faktörlerden etkilenir. Ofis sistemi mobilyaları , oturma düzenleri ve ardından ofis iç tasarımı ancak doğru ölçü seçildiğinde önem kazanacaktır. 

Peki ne kadar ofis alanına ihtiyacınız var? Sorunun karmaşıklığını göz önünde bulundurarak kesin bir rakam veremiyoruz ancak karar verirken dikkate almanız gereken tüm önemli faktörleri açıklayacağız. 

Tahmini Bir Hesaplama Yapın

Kurumsal Lokasyon'un alan hesaplayıcısı, Singapur'daki işletmelerin genellikle kişi başına 100 ila 140 ft2 alana izin verdiğini belirtmektedir. Ancak bu tahmini büyüklüğün yan ofis alanları, ortak odalar, banyolar gibi mekanları da kapsadığını belirtmekte yarar var. Bu, her çalışanın alacağı gerçek alanın hesaplanan sayıdan daha az olduğu anlamına gelir. 

Çağrı merkezi gibi ofisler sınırlı alanda faaliyet gösterebilir ancak muhasebe gibi profesyonel hizmetler sunan işletmeler için daha fazla özel alana ihtiyaç duyulacaktır. 

Kaba bir hesaplama yapmanın bir diğer basit yolu, çalışan sayısını çalışan başına ft2 ile çarpmaktır. Tam zamanlı çalışan ve yarı zamanlı çalışan personel sayısının da ihtiyaç duyulan alanı etkileyeceğini unutmayın. 

Her Çalışana Ayrılacak Ortalama Alan Ne Kadardır?

Çalışan başına ortalama 110 metrekare iyi çalışıyor. Bu, çalıştığınız sektöre göre değişiklik gösterebilir. Örneğin; 

Ortak çalışma ofisleri çalışan başına 75-100 metrekare gerektirir

Medya ve teknoloji ofisleri çalışan başına 100-200 ft2 alana ihtiyaç duyar

Finans ve Sigorta ofisleri çalışan başına 200-500 metrekare gerektirir

Büyüme ve Genişleme İçin Yer Bırakın

Ofisiniz için doğru boyuta karar verirken geleceğe yönelik büyüme planlarınızı unutmayın. İşleri uzun vadeli olarak görmek sizi gelecekte başka bir büyük yenileme masrafından kurtarabilir. 

Kısa sürede hızlı bir genişleme bekliyorsanız , iş büyümesine imkan verecek ekstra alana sahip olmak önemlidir. Örneğin yeni çalışanları işe almak için ek alana ihtiyacınız olacak. Akıllı bir çözüm şu anda ihtiyacınız olandan daha fazla yer kaplamaktır. Bir mülkü güvence altına aldıktan sonra, alanı işgal etmeye hazır olana kadar  onu başka bir şirkete kısa vadeli kiralamayla ödünç verebilirsiniz .

Alanı Ortak Alanlara Atayın 

Her çalışana ayrılan alan, çalıştığı iş istasyonuyla sınırlı değildir. Bir ofiste erişebilecekleri tüm alanlar için geçerlidir. Bu nedenle alan hesabı yaparken  resepsiyon, toplantı odaları ve toplantı odaları ile kiler gibi ortak alanları da hesaba katmayı unutmamalısınız .

Unutmamanız gereken alanların listesi:

Çalışma Grubu Alanları: 80 - 100 ft2 

Toplantı Odası: Odada yaklaşık 4 ila 8 kişi konaklayabilirse 150 m² 

Resepsiyon: 75 metrekare

Kiler: 61 ila 187 ft2 

Ortak Oda: 50 - 100 ft2

Bir dosya odası (200 ft2) ve depolama odası (200 ft2) için yer açmak aynı derecede önemlidir. 

Ofis Düzeninizi Düşünün 

Seçtiğiniz düzen türü, işletmeniz için doğru ofis boyutunu etkileyecektir. 

Esasen üç temel seçenek vardır. Açık ofisler (herkesin birlikte oturup çalıştığı), kapalı ofisler (herkes için ayrı odaların bulunduğu) ve hibrit ofisler (esnek bir çalışma ortamı oluşturmak için birden fazla yerleşim düzeninin harmanlanması). 

Kapalı bir ofisten farklı olarak açık bir ofiste aynı alana daha fazla kişiyi sığdırabilirsiniz. Ayrı toplantı odaları da gerektirmeyebilirler, bu da bütçeniz kısıtlıysa onları iyi bir seçim haline getirir. Benzer şekilde, hibrit düzen esneklik sunabilir ve çok büyük bir ofis boyutu gerektirmeden verimli bir çalışma alanı sağlayabilir. 

Ne Kadar Ofis Alanına İhtiyacınız Olduğunu Hesaplamaya Hazır Mısınız?

Her iş benzersizdir; biri için işe yarayan, diğeri için uygun olmayabilir. Ofis boyutunu etkileyen kritik faktörler olan konum ve bütçenin yanı sıra, ofis alanı planlamasını yaparken diğer bazı önemli soruları da ele almalısınız . Örneğin kaç çalışanın özel alana ihtiyacı olacak? Sık sık toplantı mı yapacaksınız? Öğle yemeği molaları ve uzanmak için ne kadar ortak alana ihtiyacınız olacak? Ofis kat planınız nedir? Tüm hayati sorulara net yanıtlar aldıktan sonra ofisiniz için doğru boyuta karar vermek çok daha kolay hale gelir.

Devamını Oku »

Hücresel Ofis Düzeni Nasıl Olmalı?

Ofis ortamı, çalışanların verimliliğini ve verimliliğini doğrudan etkilediği için büyük önem taşıyor. İş hedeflerinizi ve çalışan gereksinimlerinizi karşılayan bir ortam oluşturmak için doğru düzeni seçmek, ofisiniz için mükemmel ortamı yaratmanıza yardımcı olabilir. 

Mükemmel bir ofis düzeni olmasa da her birinin artılarını ve eksilerini tartmak, işletmeniz için en iyisini seçmenize yardımcı olabilir. Muhtemelen geleneksel düzenlere zaten aşina olsanız da , Hücresel Ofis Düzeni son zamanlarda ofis sahipleri arasında popülerlik kazanıyor. 

Gelecekteki ofis alanı planlamanıza neden hücresel ofis düzenini dahil etmeyi düşünmeniz gerektiğini tartışacağız . 

Hücresel Ofis Düzeni Nedir?

Hücresel ofis düzeni, tüm alanın çalışanlara özel, bireysel odalar tahsis edecek şekilde bölündüğü bir kat planıdır.

Bireysel odalar oluşturularak, yerden tavana uzanan bölmeler, bir kapı vb. Kurularak oluşturulabilir. Her oda, bir sandalye ve bir masa dahil olmak üzere temel ofis sistemi mobilyalarıyla donatılmış olup , sakinlerin aydınlatma ve sıcaklık üzerinde kontrolü vardır.

Bu, açık planlı ofis trendinden diğer yöne doğru büyük bir geçiştir; esasen bir ofis içinde mini ofisler yaratmaktır.

Hücresel Ofis Düzenine Sahip Olmanın Artıları ve Eksileri 

Bu düzenin artıları ve eksileri konusunda kendinizi eğittikten sonra şirketinizin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmanız doğru kararı vermenize yardımcı olacaktır. 

Artıları 

Artan Üretkenlik: Sorunsuz işbirlikleri ve dikkat dağıtıcı unsurların azalması verimliliği artırır. 

Yaratıcılığı Geliştirir: Bu tür düzenler, çalışanların odaklanmasına ve yeni fikirler üretmesine olanak tanıyan gürültüsüz alanlar sağlar. 

Daha Yüksek Gizlilik: Bir odada daha az kişi daha yüksek güvenlik ve mahremiyet anlamına gelir. 

Daha İyi Sağlık, Daha Az Devamsızlık: Çalışanlar ayrıldıkça enfeksiyonlara yakalanma şansı azalır. 

Eksileri

Büyük Alan Gerektirir: Her çalışanın kendine ait alanı olduğundan büyük bir alana ihtiyaç vardır.

Verimsiz Yönetim: Çalışanlar açık ofis planında olduğu gibi bir arada oturduğunda çalışanları taramak ve denetlemek daha kolaydır . 

Ekipman Paylaşımı Mümkün Değil: Her oda, faks, telefon ve yazıcılar dahil olmak üzere ayrı kaynaklara ihtiyaç duyacaktır. 

Pahalı: Geniş alan talebi ve herkes için ayrı ekipman talebi, bu düzeni maliyetli bir seçenek haline getiriyor.

Ofis İç Tasarımınızı Hücresel Düzen ile Yükseltin 

Konforlu bir çalışma ortamı ve doğru iletişim sağlayan uygun fiyatlı bir yerleşim planının sağlanması her şirket için gereklidir. Hücresel ofis düzeninin faydaları iş hedeflerinizle örtüşüyorsa, bir sonraki ofis yenilemenizde bunu denemenizi öneririz !

Devamını Oku »

Kapsayıcı Ofis Tasarımı: Başarının Anahtarı

Salgının kontrol altına alınmasıyla birlikte birçok işletme, ister tam zamanlı ister hibrit olsun, ofislerine dönmeye başladı ve bu da işletme sahiplerinin ofis tasarımlarının işbirliği, katılım ve üretkenlik gibi önemli yönlerini dikkate almasına yol açtı. 

X kuşağından Z kuşağına geçiş, işgücünün taleplerinde ciddi bir değişiklik yarattı. En iyi çalışanları çekmek ve elde tutmak artık çok daha zorlayıcı hale geldi. Ek olarak, pandemi sonrası 31.00 tam zamanlı çalışanın katıldığı uluslararası bir anket, çalışanların %73'ünün hâlâ evden çalışma seçeneğini sürdürmek istediğini ortaya çıkardı. Bu nedenle, giderek daha fazla iş yeri üretkenliği, motivasyonu ve fiziksel ofislere katılma teşvikini teşvik etmek için yaratıcı, kapsayıcı ve esnek tasarımlara yöneliyor. 

Bir şirketin başarısına giden uzun yolda ilk ve en önemli adım, çeşitlilik ve kapsayıcılık sunan kapsayıcı bir ofis tasarımı yaratmaktır. Bir sonraki ofis yenilemenizde iş gücünüz için en iyi ortamı oluşturmanıza yardımcı olacak pratik stratejiler hakkında bilgi edinmek için bu bloga dalın . 

Kapsayıcı Ofis Tasarımı Nedir?

Kapsayıcı bir ofis, cinsiyet, zihinsel sağlık, yaş, fiziksel yetenek ve ırk gibi faktörlere bakılmaksızın tüm işgücüne eşit olanaklar ve fırsatlar sağlar. Bireyin yeteneğine değer vermeye ve onun kabul edildiğini ve memnuniyetle karşılandığını hissetmesini sağlamaya odaklanır. 

Kapsayıcı bir ofis tasarımının bazı temel unsurları şunlardır;

Özgüven duygusu: Çalışanlar, şirketlerinin bireysel yeteneklerine ve güçlerine önem verdiğini hissederler.

Öğrenme ve gelişim fırsatları: Personelin, kuruluşun kendi fikirlerine ve isteklerine önem verdiğini hissetmesini sağlar. 

İşbirliği ortamı: Kuruluş çapında katılıma yol açar.

Kaynaklara erişim: Personele yöneticilerden ve ilgi gruplarından destek sağlamak, onları şirketin kendilerini geliştirmeye adadığına inandırır.

Söz sahibi olmak: Çalışanların fikirlerini paylaşmalarına izin verilir.

Neden Önemlidir?

Çalışan memnuniyeti doğrudan bağlılıkla bağlantılıdır. Çalışanlarına güvenen, onlara değer verildiğini hissettiren ve onları şirketin önemli bir parçası olarak gören kuruluşlar genellikle daha iyi sonuçlar elde eder. Ayrıca çalışanlar kendilerini rahat hissettikleri ve dinlendikleri ortamlarda daha iyi performans gösterirler. 

Ofis Tasarımında Kapsayıcılık Nasıl Uygulanır?

Nüfusun tamamı için mükemmel bir çalışma alanı tasarlamak neredeyse imkansızdır. Ancak hedef pazarda araştırma yapmak, işletme sahiplerine çoğunluğa uygun bir alan oluşturmanın uygun yollarını sağlar.

Aşağıda , daha işbirliğine dayalı ve bağlantılı bir atmosfer için  yaklaşan ofis alanı planlamanıza eklemeniz gereken fikirleri tartışacağız .

“Neden” sorusunu ele alın 

Çalışanlarınız neden sizin için çalışıyor? Onları yataktan kalkmaya motive eden şey nedir? Bu tür soruların yanıtlarını aramak, personelinizin tutkularını, kişisel hedeflerini ve hedeflerini öğrenmenize yardımcı olabilir ve bu da genel iş hedeflerini destekleyebilir. 

Şirketinizde insanların ve kültürün nasıl kesiştiğini anladıktan sonra, işletmenin neye yönelik çalıştığına dair büyük resim ile işgücünün hedefleri arasında bir bağlantı oluşturmak daha kolay olacaktır. Her bir bireyi desteklemek ve çalışanların yaş ve cinsiyete göre sıralanmasını önleyerek hiyerarşiyi caydırmak, bir şirketin çıktısını önemli ölçüde etkileyecektir! 

Kat Planınızı Optimize Edin

Gerçekten kapsayıcı bir ofisin hareket kolaylığı sağlaması gerektiğinden, geleneksel ofis alanları artık açık planlı ofisler gibi ortak çalışma, esnek alanlara dönüşmüştür . 

Açık planlı bir ofis, hareket özgürlüğü sağlar, üretkenliği, beyin fırtınası oturumlarını ve fikir paylaşımını teşvik eder. Engellerin olmaması, tekerlekli sandalyede olsa bile insanların ofis içinde sorunsuz bir şekilde hareket edebilmesi anlamına gelir. Ayrıca ofis sistemi mobilyalarını tekerlekli sandalye kullanıcılarının özgürce hareket edebilecekleri yeterli alana sahip olacak şekilde ayarlamayı da unutmamalısınız . Geniş yürüyüş yolları ve rampa erişimi eklemek de yararlı olabilir. 

Çoklu Ayar Oluşturma

Açık kat planı tasarlamak yeterli değildir. Şirketlerin iletişim ve sosyalleşme alanlarından özel ve gizli çalışma alanlarına kadar çeşitli ortamlar sunan, çeşitlilik içeren bir ofis yaratması gerekiyor. 

Altta yatan tıbbi sorunları olan kişileri aklınızda tutmalısınız. Örneğin, sosyal kaygısı olan biri çalışmak için daha özel bir alana sahip olmak isteyebilirken, çabuk yorulan ve molaya ihtiyaç duyan anemik veya yaşlı kişiler dinlenme odası fikrini destekleyebilir. 

Alanlara Daha Esnek Erişim Sağlayın

Personele esnek seçenekler sunmak onların kendilerini dahil hissetmelerini sağlar. 

Yenilikçi ve modern bir fikir, masa otelciliği kullanmaktır. Bu yöntem çalışanların kabinleri, masaları ve diğer alanları kullanımlarını planlamalarına olanak tanır. Avantajı, kullanıcıların belirli bir zamanda yapacakları işin türüne göre önceden yer ayırtabilmesidir. Bu yöntem aynı anda mevcut olan kişi sayısını sınırlar. Bu, astım veya diyabet gibi bazı sağlık sorunları nedeniyle bağışıklığı düşük olan kişilere ekstra bir avantaj sağlar.

Bu uygulamayı uygulamadan önce, faydaları personele ilettiğinizden ve olabilecek endişeleri dinlediğinizden emin olun. 

Herkes İçin Bir İşyeri Yaratın

Yeniden yapılanma sırasında çalışanların katılımını teşvik etmek gibi küçük adımlardan, hareket kolaylığı sağlayan döşeme seçeneklerini tercih etmek gibi önemli yenilemelere kadar her çaba, çalışanlarınızı motive eden sıcak ve üretken bir ofis alanı yaratmaya katkıda bulunur. 

Bununla birlikte, kapsayıcı bir ofis iç tasarımına hayran olmak bir şeydir, ancak onu ofisinize dahil etmeye çalışmak başka bir şeydir.

Devamını Oku »

Ofis İç Mekanınızı Sağlığı ve Güvenliği Artıracak Şekilde Tasarlama

 Ortalama bir Singapurlu çalışan haftada yaklaşık 45 saatini işte geçiriyor. İşletmenin sahibi olarak personel için emniyetli, emniyetli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak sizin sorumluluğunuzdur. 

Son zamanlarda pek çok şirket işyeri refahı fikrini işlerinin temel bir parçası olarak kabul etmeye ve birleştirmeye başladı. Ofis iç tasarımındaki bu tür değişiklikler üretkenlik, moral ve personeli elde tutma oranlarında ciddi iyileşmeler sağladı. 

Bu blogda, bir sonraki ofis tadilatınız sırasında , tarzdan ödün vermeden tüm güvenlik ve sağlık standartlarını karşılamak için  aklınızda bulundurmanız gereken şeylerin bir listesini hazırladık .

İşyeri refahı, etkili aydınlatma ve ergonomik ofis sistemi mobilyalarının sunulmasından daha fazlasıdır . Personelin ofis ortamıyla ilişkisini güçlendirmeye yardımcı olan esnek ve işlevsel bir alan yaratmaya kadar uzanır. 

Aşağıda çalışanlarınızın refahına ve konforuna yardımcı olacak bir ofis tasarımı oluşturmak için uygulayabileceğiniz bazı kolay adımları tartışacağız.

Yangın Güvenliği 

Bu, binadaki herkesi ilgilendirdiği için dikkate alınması gereken en önemli hususlardan biridir. 

Yangın riskini mümkün olduğunca azaltmak için önlem alarak başlayın. Ofisin farklı alanlarına uygun yangın ekipmanlarını yerleştirin. Örneğin sunucu odası ve mutfaktaki yangın battaniyeleri ve söndürücüler faydalı olabilir. 

Ofis düzenine karar verirken yangın güvenliği faktörü de dikkate alınmalıdır . Ofisin akışı engellenmemeli ve her alanda bir yangın kapısına uygun erişim bulunmalıdır. Etkili bir tahliye planına sahip olmak, düzenli tatbikatlar yapmak ve herkesi sürece alıştırmak için uygun personel eğitimine sahip olmak da aynı derecede önemlidir.

Güvenlik Kameraları ve Metal Dedektörleri

Tüm giriş noktalarında kamera bulunmalıdır. Garajlar, büyük pencereler ve resepsiyon alanları kapatılmalıdır. Suçlulara çalıların veya diğer harici özelliklerin arkasında saklanacak bir yer vermemek için otoparkı izleyin ve iyi aydınlatılmış halde tutun. Ayrıca metal dedektörlerinin kullanılması personelin ve ziyaretçilerin binaya silah getirmesini önleyecektir. 

Ortak çalışma alanları ve değerli eşyaların saklandığı alanlar da giren çıkanı yakalayabilecek şekilde kamera gözetimi altında olmalıdır. 

Kameraların kurulumunu planlarken açık plan düzeni daha iyi bir seçenektir. Bireysel odalar için ayrı cihazların satın alınması pahalı olabilir. Dolayısıyla, açık planlı bir ofiste personelin kameralar aracılığıyla takip edilmesi hem uygun maliyetli olacak hem de insanların daha fazla çalışmasına ve saçmalıklardan kaçınmasına yol açacaktır. 

Ancak bazı durumlarda kameralar ve metal dedektörleri gibi görünür güvenlik cihazları çalışanların mahremiyetlerinin ihlal edildiği hissine kapılmasına neden olabilir. Açık görüş hatları ve kamuya açık bölgelere ayırma gibi incelikli seçenekler gibi alternatifler, kameraların gözlerini azaltmanıza olanak sağlayabilir.

Temiz Banyolar 

Banyolar mikrop transferinin ana kaynaklarından biridir. Çıkış kapıları, yıkama kolları, lavabo muslukları ve durak mandalları kirlenebilir. Bu, çalışanların çeşitli enfeksiyonlara ve hastalıklara yakalanma riskinin artmasına ve dolayısıyla işe gelmeyenlerin sayısının artmasına neden olabilir. 

Temiz ve hijyenik bir işyeri sağlamak ve pozitif sağlığı teşvik etmek için şu teknikleri uygulamayı deneyin:

Banyonuzun taze kokmasını sağlamak için oda spreyleri ve koku emiciler kullanın

Havlu yerine otomatik el kurutma makinesi sağlayın 

Banyolarınızı düzenli olarak temizleyin 

Kişi sayısına göre yeterli banyo sağlayın

Dokunmadan muslukları, otomatik açılan kapıları ve hareket sensörlü ışıkları tanıtın

Havayı arındırmak için  iç mekan ofis bitkileri ekleyin.

İmar 

İmar, güvenli ofis iç tasarımlarının önemli bir özelliğidir. Özel ve kamusal alanları birbirinden bağımsız tutan bir tasarım tarzını ifade eder. 

Bekleme odaları, lobiler ve girişler gibi kamusal alanlar erişimi azaltacak ve yüksek görünürlük sağlayacak şekilde gruplandırılmıştır. Daha güvenli ve özel alanlara girmek, kimlik bilgileri veya güvenlik izinleri gerektirecek ve yalnızca personelin girebildiği alanları daha güvenli tutacaktır. Bu tür düzenlemeler davetsiz misafirlerin üst katları işgal etmesini engelleyecektir. 

Ofisiniz tek katlıysa mimarlar yine de yatay imar tercih ederek bu konsepti uygulayabilirler. Kamusal alanlar ofisin çevresinde yer alacak, özel alanlar ise binanın merkezinde yer alacak. 

Görüş Hatları 

Ofis alanı planlamanız ve pratik tasarımınız estetiğin ötesine geçmelidir. Farklı dekor fikirlerinin ofisinizin güvenliğini nasıl etkileyeceğini unutmamalısınız. Örneğin, büyük bir duvar askısı eklemek, suçlulara işyerindeki eşyaları çalmak ve bunları daha sonra geri almak üzere çöp kutusuna atmak gibi yasa dışı faaliyetler gerçekleştirmeleri için bir kılıf sağlayabilir. Açık görüş hatları ve kameralar bu tür tehlikeli eylemlere karşı dikkatli olmanıza yardımcı olabilir. 

Emniyet ve Güvenliği Ofis İç Tasarımınıza Dahil Edin

Unutmayın, çalışanlarınızın refahı ve sağlığı, şirketinizin sağlık ve refahını yansıtır. Bu nedenle güvenli bir ofis iş gücünüzün refahını artırmaz, aynı zamanda işletmenizin başarısını da artırır. 

Devamını Oku »