Salgının kontrol altına alınmasıyla birlikte birçok işletme, ister tam zamanlı ister hibrit olsun, ofislerine dönmeye başladı ve bu da işletme sahiplerinin ofis tasarımlarının işbirliği, katılım ve üretkenlik gibi önemli yönlerini dikkate almasına yol açtı.
X kuşağından Z kuşağına geçiş, işgücünün taleplerinde ciddi bir değişiklik yarattı. En iyi çalışanları çekmek ve elde tutmak artık çok daha zorlayıcı hale geldi. Ek olarak, pandemi sonrası 31.00 tam zamanlı çalışanın katıldığı uluslararası bir anket, çalışanların %73'ünün hâlâ evden çalışma seçeneğini sürdürmek istediğini ortaya çıkardı. Bu nedenle, giderek daha fazla iş yeri üretkenliği, motivasyonu ve fiziksel ofislere katılma teşvikini teşvik etmek için yaratıcı, kapsayıcı ve esnek tasarımlara yöneliyor.
Bir şirketin başarısına giden uzun yolda ilk ve en önemli adım, çeşitlilik ve kapsayıcılık sunan kapsayıcı bir ofis tasarımı yaratmaktır. Bir sonraki ofis yenilemenizde iş gücünüz için en iyi ortamı oluşturmanıza yardımcı olacak pratik stratejiler hakkında bilgi edinmek için bu bloga dalın .
Kapsayıcı Ofis Tasarımı Nedir?
Kapsayıcı bir ofis, cinsiyet, zihinsel sağlık, yaş, fiziksel yetenek ve ırk gibi faktörlere bakılmaksızın tüm işgücüne eşit olanaklar ve fırsatlar sağlar. Bireyin yeteneğine değer vermeye ve onun kabul edildiğini ve memnuniyetle karşılandığını hissetmesini sağlamaya odaklanır.
Kapsayıcı bir ofis tasarımının bazı temel unsurları şunlardır;
Özgüven duygusu: Çalışanlar, şirketlerinin bireysel yeteneklerine ve güçlerine önem verdiğini hissederler.
Öğrenme ve gelişim fırsatları: Personelin, kuruluşun kendi fikirlerine ve isteklerine önem verdiğini hissetmesini sağlar.
İşbirliği ortamı: Kuruluş çapında katılıma yol açar.
Kaynaklara erişim: Personele yöneticilerden ve ilgi gruplarından destek sağlamak, onları şirketin kendilerini geliştirmeye adadığına inandırır.
Söz sahibi olmak: Çalışanların fikirlerini paylaşmalarına izin verilir.
Neden Önemlidir?
Çalışan memnuniyeti doğrudan bağlılıkla bağlantılıdır. Çalışanlarına güvenen, onlara değer verildiğini hissettiren ve onları şirketin önemli bir parçası olarak gören kuruluşlar genellikle daha iyi sonuçlar elde eder. Ayrıca çalışanlar kendilerini rahat hissettikleri ve dinlendikleri ortamlarda daha iyi performans gösterirler.
Ofis Tasarımında Kapsayıcılık Nasıl Uygulanır?
Nüfusun tamamı için mükemmel bir çalışma alanı tasarlamak neredeyse imkansızdır. Ancak hedef pazarda araştırma yapmak, işletme sahiplerine çoğunluğa uygun bir alan oluşturmanın uygun yollarını sağlar.
Aşağıda , daha işbirliğine dayalı ve bağlantılı bir atmosfer için yaklaşan ofis alanı planlamanıza eklemeniz gereken fikirleri tartışacağız .
“Neden” sorusunu ele alın
Çalışanlarınız neden sizin için çalışıyor? Onları yataktan kalkmaya motive eden şey nedir? Bu tür soruların yanıtlarını aramak, personelinizin tutkularını, kişisel hedeflerini ve hedeflerini öğrenmenize yardımcı olabilir ve bu da genel iş hedeflerini destekleyebilir.
Şirketinizde insanların ve kültürün nasıl kesiştiğini anladıktan sonra, işletmenin neye yönelik çalıştığına dair büyük resim ile işgücünün hedefleri arasında bir bağlantı oluşturmak daha kolay olacaktır. Her bir bireyi desteklemek ve çalışanların yaş ve cinsiyete göre sıralanmasını önleyerek hiyerarşiyi caydırmak, bir şirketin çıktısını önemli ölçüde etkileyecektir!
Kat Planınızı Optimize Edin
Gerçekten kapsayıcı bir ofisin hareket kolaylığı sağlaması gerektiğinden, geleneksel ofis alanları artık açık planlı ofisler gibi ortak çalışma, esnek alanlara dönüşmüştür .
Açık planlı bir ofis, hareket özgürlüğü sağlar, üretkenliği, beyin fırtınası oturumlarını ve fikir paylaşımını teşvik eder. Engellerin olmaması, tekerlekli sandalyede olsa bile insanların ofis içinde sorunsuz bir şekilde hareket edebilmesi anlamına gelir. Ayrıca ofis sistemi mobilyalarını tekerlekli sandalye kullanıcılarının özgürce hareket edebilecekleri yeterli alana sahip olacak şekilde ayarlamayı da unutmamalısınız . Geniş yürüyüş yolları ve rampa erişimi eklemek de yararlı olabilir.
Çoklu Ayar Oluşturma
Açık kat planı tasarlamak yeterli değildir. Şirketlerin iletişim ve sosyalleşme alanlarından özel ve gizli çalışma alanlarına kadar çeşitli ortamlar sunan, çeşitlilik içeren bir ofis yaratması gerekiyor.
Altta yatan tıbbi sorunları olan kişileri aklınızda tutmalısınız. Örneğin, sosyal kaygısı olan biri çalışmak için daha özel bir alana sahip olmak isteyebilirken, çabuk yorulan ve molaya ihtiyaç duyan anemik veya yaşlı kişiler dinlenme odası fikrini destekleyebilir.
Alanlara Daha Esnek Erişim Sağlayın
Personele esnek seçenekler sunmak onların kendilerini dahil hissetmelerini sağlar.
Yenilikçi ve modern bir fikir, masa otelciliği kullanmaktır. Bu yöntem çalışanların kabinleri, masaları ve diğer alanları kullanımlarını planlamalarına olanak tanır. Avantajı, kullanıcıların belirli bir zamanda yapacakları işin türüne göre önceden yer ayırtabilmesidir. Bu yöntem aynı anda mevcut olan kişi sayısını sınırlar. Bu, astım veya diyabet gibi bazı sağlık sorunları nedeniyle bağışıklığı düşük olan kişilere ekstra bir avantaj sağlar.
Bu uygulamayı uygulamadan önce, faydaları personele ilettiğinizden ve olabilecek endişeleri dinlediğinizden emin olun.
Herkes İçin Bir İşyeri Yaratın
Yeniden yapılanma sırasında çalışanların katılımını teşvik etmek gibi küçük adımlardan, hareket kolaylığı sağlayan döşeme seçeneklerini tercih etmek gibi önemli yenilemelere kadar her çaba, çalışanlarınızı motive eden sıcak ve üretken bir ofis alanı yaratmaya katkıda bulunur.
Bununla birlikte, kapsayıcı bir ofis iç tasarımına hayran olmak bir şeydir, ancak onu ofisinize dahil etmeye çalışmak başka bir şeydir.